Документовед в филиал Служба материально-технического обеспечения

Описание вакансии

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 68 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Осуществление работы по ведению архивного дела;
• Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации;
• Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата;
• Составление и ведение номенклатуры дел организации;
• Систематизация документов, формирование дела в соответствии с номенклатурой дел организации;
• Осуществление поиска документов в процессе их текущего хранения в организации;
• Методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях;
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Распределение документов по подразделениям;
• Ознакомление работников с приказами по филиалу;
• Ответы на запросы по профилю деятельности.

Требования:

• Высшее образование и/или дополнительное профессиональное образование-программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Опыт работы не менее 3-х лет в области ведения архивного дела;
• Знание законодательных и нормативных правовых актов РФ в области работы с документацией и информацией, архивного дела;
• Знание методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией и информацией, архивного дела;
• Знание порядка и содержания процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации;
• Знание методики разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота;
• Знание критериев определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий;
• Дополнительные выплаты по итогам работы;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»);
• Питание за счет средств предприятия;
• Дополнительное образование за счет предприятия;
• Обучение работников в ВУЗах за счет предприятия;
• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря;
• Профсоюзная организация.