Начальник отдела протокола

Описание вакансии

В МКУ «Управление делами Администрации» требуется сотрудник:

Обязанности:

• планирование и подготовка совещаний и встреч (очно и в режиме видеоконцеренцсвязи), составление повесток/планов совещания и списков участников;
• контроль проведения совещаний, рассадки, правил выступлений, дресс-кода;
• взаимодействие с управлениями, отделами и другими подразделениями для подготовки совещания и выполнения других задач;
• распределение задач, контроль качества подготовки сопровождающих материалов (повестки, списки участников, материалы для доклада и т.п.) и деятельности подчиненных;
• подготовка, согласование и контроль исполнения поручений;
• знание делопроизводства, электронного документооборота и платформы Microsoft Office.

Требования:

• высшее образование (ГМУ, Журналистика)
• грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового общения;
• опыт работы протоколирования совещаний от 1 года;
• усидчивость и стрессоустойчивость;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• ответственность, коммуникабельность, способность работать в команде, стрессоустойчивость, обучаемость и адаптивность.

Условия:

• Место работы: Химки, Московская 15;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата.

Ключевые навыки

• Протоколирование
• Организаторские навыки
• Документооборот
• Руководство коллективом
• Организация встреч
• Деловой этикет
• Деловая этика