Главный специалист отдела мониторинга и контроля выполнения стратегических проектов

Описание вакансии

Обязанности:

• организационно-техническое (протокольное) сопровождение участия руководства НИЦ "Курчатовский институт" (далее - Центр) в представительных мероприятиях, проводимых сторонними ведомствами, учреждениями, организациями, в том числе, иностранными, международными и общественными, включая выезд подготовительных и передовых групп по подготовке мероприятий;
• участие в протокольном обеспечении внутренних мероприятий, проводимых с участием руководства Центра;
• обеспечение документального сопровождения мероприятий руководства Центра (подготовка справочных, презентационных и иных материалов);
• ведение делопроизводства отдела с использованием системы электронного документооборота, работа в программе "1С", работа с документацией по охране труда;
• ведение графика работы руководящего состава Центра на неделю;
• ведение общей статистики и составление еженедельных отчетов по проводимым мероприятиям.

Требования:

• образование высшее профессиональное;
• опыт административной работы на государственной службе не менее 2-х лет обязателен;
• умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать своё рабочее время

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• пятидневная рабочая неделя (по пятницам сокращенный рабочий день);
• базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт");
• сверхурочная работа в случае необходимости
• возможность вступления в профсоюзную организацию.

Ключевые навыки

• MS Office