Главный специалист АХО

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и сопровождение закупочной деятельности: формирование технических заданий, подготовка заключений, участие в выборе контрагентов.
• Подбор административных объектов и оптимизация размещения сотрудников.
• Договорная работа в сфере аренды недвижимости (офисные и производственные площади).
• Эксплуатационный контроль инженерных систем и обеспечение соблюдения норм безопасности.
• Планирование и координация программ текущего ремонта.
• Управление сервисным обслуживанием: клининг, ВОУ, дезинфекция, химчистка.
• Мониторинг исполнения договорных обязательств и претензионная работа.
• Приведение объектов в соответствие с корпоративными стандартами.
• Формирование заявок на материально-техническое обеспечение.
• Участие в бизнес-планировании и контроль производственных программ.
• Документационное сопровождение: отчётность, ЛНД, деловая переписка.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
• Опыт в сфере материально-технического обеспечения или опыт сопровождения эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).
• Работа в системах электронного документооборота.
• Работа с корпоративными системами (1C, SAP SRM).

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.

Ждем Вас в нашу команду!

Ключевые навыки

• Закупка товаров и услуг
• Работа с ТМЦ
• Работа с большим объемом информации
• Заключение договоров
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Материально-техническое обеспечение
• Документальное сопровождение
• Договорная работа