Администратор IT-проектов

Описание вакансии

Группа компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» на рынке более 25 лет.

Мы - аккредитованная и сертифицированная ИТ-компания, которая входит в ТОП 8 ведущих партнеров «1С» («1С:Франчайзи») в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Проверять отчёты, трудозатраты, сроки, статусы задач и корректность данных.
• Собирать и сводить информацию по проектам, задачам, загрузке сотрудников и текущим статусам.
• Актуализировать задачи, контролировать сроки и запрашивать необходимую информацию у исполнителей.
• Поддерживать порядок и актуальность проектной документации, электронного архива, регламентов и внутренних материалов.
• Вести деловую переписку с клиентами, сотрудниками и внутренними подразделениями.
• Формировать сводные отчёты, таблицы, протоколы совещаний и рабочие материалы для руководителя проектного офиса.
• Организовывать встречи, совещания, видеоконференции и рабочие коммуникации.

Наши ожидания:

• Опыт работы администратором, координатором или ассистентом.
• Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint.
• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки.
• Опыт работы с Битрикс24 и 1С Документооборот или аналогичными системами.
• Опыт работы в IT-компании, проектном офисе или проектном отделе будет плюсом.
• Умение работать с документами, отчётами, таблицами, задачами, календарями и большим объёмом данных.
• Внимательность к деталям, умение находить ошибки в документах, отчётах, задачах и данных.
• Умение собирать, сводить и упорядочивать информацию из разных источников.
• Ответственность, собранность, самостоятельность и тактичное общение.
• Понимание основ проектной работы будет плюсом.
• Базовый английский для чтения простых документов, интерфейсов и писем будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня;
• 100% белая заработная плата: оклад + KPI;
• График работы 5/2, время начала рабочего дня с 09:00 до 17:30, или с 9:30 до 18:00;
• Офис со всеми удобствами в шаговой доступности (7 мин) от м. Авиамоторная и БКЛ, МЦК Андроновка;
• Чай/кофе и дружный коллектив!

Мы ищем внимательного и собранного сотрудника, который любит порядок в работе. Это роль не про «просто документы», а про помощь проектному офису в задачах, данных, сроках и общении с командой. Здесь важно быстро вникать, замечать детали, следить за актуальностью информации и помогать коллегам работать спокойнее и точнее.

Если вам нравится, когда после вашей работы становится больше ясности и порядка, нам стоит познакомиться!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Контроль выполнения задач
• Администрирование
• Управление проектами
• Деловая коммуникация
• 1С
• Документооборот