Администратор офиса

Описание вакансии

Группа компаний «СОНУМ» — торговая сеть кроватей, диванов, матрасов и аксессуаров для комфортного отдыха. Мы дружная команда профессионалов, ценящих качество своей продукции и заботящихся о комфорте клиентов.

Мы предлагаем:

• Удобный график работы 5/2 с 8:00 до 17:00, сб/вс- выходные;
• Стабильную заработную плату;
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Столовая на территории предприятия обеспечивает вкусное питание каждый день;
• Корпоративные скидки на нашу продукцию для сотрудников.

Что нужно будет делать:

• Следить за чистотой помещений, обеспечивать наличие всех необходимых ресурсов и оборудования, координировать работу технического персонала;
• Управлять телефонными переговорами, эффективно распределять звонки, обеспечивая продуктивное взаимодействие руководителей с клиентами и партнерами;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, оформлять распоряжения и контролировать соблюдение сроков исполнения;
• Оперативно решать повседневные рабочие вопросы, помогать планировать встречи и мероприятия, готовить документы;
• Своевременно пополнять запасы канцелярии, бытовых средств и иных предметов первой необходимости для офиса;
• Вести приём посетителей, взаимодействовать с партнёрами и поставщиками услуг;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высокий уровень самоорганизации и внимания к деталям;
• Отличную грамотную речь и развитые коммуникативные способности;
• Понимание основ делопроизводства и опыт работы с документацией;
• Опыт уверенного пользования основными компьютерными приложениями и сервисами коммуникаций.

Присоединяйтесь к нашей команде и создайте лучшие условия для крепкого сна наших покупателей! Отправляйте резюме прямо сейчас - и станьте частью компании! Мы ждем Вас!

—

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Деловая переписка
• Первичные документы