Ведущий специалист по управлению документами организации

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием, регистрация и сохранность входящей и исходящей корреспонденции
• Своевременный контроль исполнительской дисциплины
• Прием и передача документов на подпись
• Оперативное нахождение информации и подготовка отчетов по запросу руководства
• Взаимодействие с сотрудниками Управления и других подразделений/организаций ДЗМ по вопросам документооборота
• Подготовка документов к архивному хранению и организация хранения.

Требования:

• Умение работать в системе МосЭДО
• Среднее профессиональное или высшее образование
• Навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Уверенное владение ПК и оргтехникой, знание ПО (Word, Excel, Outlook)
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Внимание к деталям, аккуратность, ответственность
• Высокая самоорганизация, дисциплина, коммуникабельность, способность к многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 15:45
• Комфортные условия труда с шаговой доступностью от метро Новослабодская
• Конкурентоспособная заработная плата, квартальные премии, премия по итогам года и специальные премии к праздникам

Ключевые навыки

• Электронный документооборот