Операционный аналитик / помощник руководителя по аналитическим задачам

Описание вакансии

Ищем аналитика для работы с задачами руководителей и внутренними проектами крупной торговой компании. Основная задача сотрудника — помочь руководителю быстро разобраться в информации, проверить выполнение поставленной задачи, собрать данные из разных источников и подготовить понятный результат для принятия решения.

Мы не ищем разработчика или аналитика 1С. Значительная часть информации компании находится в собственной, существенно доработанной конфигурации 1С, поэтому важно уметь уверенно ориентироваться в информационных системах и самостоятельно получать данные в форме, пригодной для анализа.

Чем предстоит заниматься:

• Анализировать данные из 1С, Excel и внутренних отчетов компании.
• Понимать, какие данные необходимы для выполнения поставленной задачи.
• Настраивать отчеты и представление данных в 1С для последующей обработки и анализа.
• Сопоставлять информацию из нескольких источников.
• Выявлять расхождения, ошибки и нетипичные результаты.
• Проверять выполнение поручений подразделениями и филиалами компании.
• Собирать недостающую информацию у сотрудников.
• Разбираться в существующих рабочих процессах.
• Готовить для руководителей краткие аналитические выводы и рабочие материалы.
• Сопровождать внутренние проекты компании.

Пример рабочей задачи Руководитель предполагает, что часть филиалов некорректно выполнила поставленную задачу. Необходимо изучить исходное поручение, собрать результаты филиалов, разобраться в различиях предоставленных данных, при необходимости определить, какие дополнительные данные нужны из 1С, и подготовить краткий вывод: где задача выполнена корректно, где есть ошибки, есть ли общая причина отклонений и что требует дополнительной проверки.

Что для нас важно:

• Развитое аналитическое и системное мышление.
• Уверенное владение Excel: функции поиска и сопоставления данных, логические функции, СУММЕСЛИМН, сводные таблицы, работа с большими массивами данных.
• Уверенная работа в 1С и других информационных системах.
• Понимание принципов настройки отчетов, группировок, отборов и структуры представления данных.
• Способность самостоятельно погружаться в незнакомую задачу.
• Умение работать с неполной и неоднородной информацией.
• Способность понимать, какой результат необходим руководителю, даже если задача сформулирована кратко.
• Внимательность к деталям и привычка проверять результат.
• Умение отделять факты от предположений.
• Способность кратко и понятно формулировать выводы.

Будет преимуществом: опыт работы операционным или бизнес-аналитиком, экономистом или специалистом по отчетности; опыт в крупной торговой или территориально распределенной компании; знание Power Query; опыт самостоятельной подготовки данных из 1С для анализа в Excel.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.
• Работа в офисе, график 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ; оплачиваемый отпуск и больничный.
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
• Офис в пешей доступности от станций метро «Выборгская» или «Лесная».
• Оборудованное рабочее место и комфортные условия работы.
• Участие во внутренних проектах и задачах руководителей компании.
• Возможность профессионального развития и приобретения продукции компании на льготных условиях.

Ключевые навыки

• Аналитический склад ума
• MS Excel
• Системный анализ