Менеджер по поставкам / логистике (импорт)

Описание вакансии

CHAMPION - международный производитель силовой, садово-парковой и строительной техники. Сильные продукты, концептуальные смыслы, яркие маркетинговые кампании.

Приглашаем сотрудника на должность Менеджер по логистике.

Обязанности:

1. Планирование и организация перевозки

• Выбор вида транспорта (морской, железнодорожный, автомобильный, авиа) с учётом сроков, стоимости и специфики груза.
• Поиск перевозчиков, запрос и согласование ставок.
• Контроль сроков подачи транспорта и отгрузки у поставщика.
• Сопровождение груза с момента отгрузки от поставщика до момента прибытия груза на склады компании: Санкт-Петербург, Москва, Екатеринбург, Казахстан.

2. Таможенное оформление

• Подготовка и передача брокеру полного пакета документов: инвойс, упаковочный лист, договор, сертификаты, спецификации и др.
• Взаимодействие с брокерами по процедуре таможенной очистки.
• Контроль сроков выпуска груза таможней, оперативное решение возникающих вопросов, подготовка ответов на запросы таможни.

3. Документооборот

• Получение от поставщиков документов (CI, PL, сертификаты) на импортируемую продукцию.

Формирование и передача перевозчику полного пакета документов: инвойс, упаковочный лист, договоры, разрешительная документация, техническая информация, спецификации и др.

• Проверка транспортных и таможенных счетов от брокера, внесение их в ERP.

4. Трекинг грузов

• Ведение актуального трекинга грузов в ERP на всех этапах — от отгрузки у поставщика до прибытия на склад.

5. Управление рисками

• Прогнозирование рисков задержек на таможне и в пути, принятие мер по их минимизации.

6. Претензионная работа

• Подготовка и ведение претензий к перевозчикам или поставщикам в случае порчи или потери груза.

7. Сертификация продукции

• Отслеживание состояния разрешительной документации на импортируемую продукцию.
• Выбор органа по сертификации и обращение в него.
• Формирование пакета документов для сертификации.
• Согласование макетов с отделом управления продуктами.
• Выполнение расчетов по сертификационным услугам.

8. Работа с электронными транспортными документами

• Формирование электронных поручений перевозчикам
• Проверка и подписание электронных транспортных накладных при поступлении товара

9. Ежемесячное планирование бюджета по затратам на перевозку и таможенное оформление грузов

Требования:

• Опыт работы в логистике от 3 лет, обязательно с импортными поставками.
• Английский язык — обязателен (деловая переписка, чтение документов, коммуникация с зарубежными поставщиками).
• Опыт работы с объёмом от 50 контейнеров в месяц.
• Знание полного пакета документов ВЭД (CI, PL, сертификаты, ГТД, ТН ВЭД).
• Уверенное владение 1С (внесение затрат, ГТД, сертификатов, трекинг).
• Опыт работы с брокерами и таможенными органами.
• Навык оформления претензий перевозчикам.
• Внимательность, стрессоустойчивость, проактивность, системное мышление.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ / белая зарплата;
• работа в стабильной, развивающейся компании, интересные задачи;
• уровень заработной платы оклад от 130 000 руб. на руки, квартальные премии;
• график работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные;
• комфортные условия труда - современный офис;
• рабочий день пн- чт: с 8:30 до 17.30, пт: с 8:30 до 17:00;
• комплексные обеды за счет Компании либо ДМС со стоматологией на выбор;
• корпоративная развозка от метро Парнас и метро Девяткино.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Домостроительная 14, м. Парнас.

Ключевые навыки

• MS Excel
• Высшее образование
• ВЭД
• Логистика
• Импорт
• Транспортная логистика