Специалист в отдел координации проектных работ (проектирование метрополитена)

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Вести контрольно-регистрационный учёт входящих и исходящих документов (регистрация, учёт, хранение) по проектам.
• Собирать информацию, составлять и вести (мониторинг и актуализация) реестры и другие формы, принятые к использованию на проектах.
• Вести делопроизводство проектов и обеспечивать документооборот.
• Организовывать и принимать участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах, специальных приёмах.
• Готовить и согласовывать протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч и переговоров, контролировать исполнение протокольных решений.
• Выполнять сбор протокольной отчётности от ответственных исполнителей.
• Вести протоколы встреч, планерок и совещаний.
• Готовить проекты писем, претензий, уведомлений и направлять их на согласование в соответствующие подразделения.
• Проводить проверку комплектности входящей и исходящей проектной документации.
• Участвовать в разработке календарных планов-графиков выпуска проектной документации, контролировать их исполнение.
• Участвовать в сборе исходных данных для проектирования.
• Составлять и предоставлять отчётную документацию.

Наши ожидания:

• Опыт работы в области проектирования линейных объектов или объектов капитального строительства (приветствуется).
• Уверенное владение ПК.
• Владение AutoCAD (приветствуется), пакетом MS Office, MS Project (приветствуется).
• Высшее образование (бакалавриат "Строительство" или непрофильное).
• Опыт работы от 1 года в области проектирования объектов капитального строительства.
• Желательно знание строительных норм и правил (СНиП, СП).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• График работы 5/2, сокращенный рабочий день в пятницу.
• Офис в шаговой доступности от метро.

Ключевые навыки

• Проектная документация
• Электронный документооборот
• Бумажный документооборот
• Взаимодействие с контролирующими органами
• Знание нормативной документации ГОСТ и СНиП
• Организация работы сотрудников
• AutoCAD