Специалист по документообороту

Описание вакансии

Новая локация офиса:

В ноябре переезжаем в новый офис в Сколково. Сейчас работаем на Соколе - пожалуйста, учитывайте это при отклике на вакансию.

Обязанности:

• Организовывать работу документооборота Компании;
• Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Обеспечивать и сопровождать процесс согласования и подписания Договорных документов;
• Осуществлять взаиморасчеты в соответствии с условиями Договора. Формировать, согласовывать Заявки на оплату, Заказы на покупку/продажу в соответствии со сроками указанными;
• Отвечать за формирование реестров для сдачи расчетно – платежных документов в архив;
• Заниматься проверкой Контрагента;
• Участвовать в периодической инвентаризации взаиморасчетов с Контрагентами - обработка актов сверки;
• Взаимодействовать с контрагентами в зоне ответственности подразделения, в том числе через системы электронного документооборота, отслеживая статусы подписания документов (расчетно-платежных, договорных документов);
• Взаимодействовать с отделами кросс функциональных подразделений для получения необходимой информации, недостающих документов и сверки данных;
• Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы не менее 1 года;
• Опыт работы с документами;
• Работа в Аксапта и Диадок приветствуется;
• Аналитический склад ума;
• Коммуникабельность и умение выстраивать кросс функциональное взаимодействие.

Условия:

• Опыт работы в крупнейшем медиа холдинге страны;
• Работу в команде профессионалов и творческих людей;
• Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);
• ДМС;
• Офисный формат работы.