Специалист по оптимизации бизнес-процессов / Chief of Operations

Описание вакансии

LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.

Мы ищем Менеджера по управлению проектами и процессами, который сможет забрать на себя весь операционный контроль разнородных направлений топ-менеджера компании и который умеет быстро наводить порядок в хаосе, самостоятельно выстраивая процессы.

Чем предстоит заниматься:

• внедрить единый стандарт постановки и контроля задач;
• участвовать во встречах руководителя с подразделениями, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение;
• проверять результаты работы сотрудников на соответствие поставленным задачам и организовывать доработки при необходимости;
• контролировать сроки и статусы задач по подразделениям, заранее выявлять риски срыва;
• находить и перестраивать неэффективные или отсутствующие бизнес-процессы;
• выстраивать взаимодействие между функциями, устранять дублирование и потери на стыках;
• спроектировать и внедрить цепочку ИИ-инструментов для автоматизации работы с задачами: от расшифровки встреч и постановки задач до проверки результатов и эскалации отклонений.

Наши ожидания:

• опыт работы напрямую с топ-менеджментом / первым лицом компании и в компаниях от 300 сотрудников;
• от 2 лет в операционном, проектном, процессном менеджменте или схожей роли с влиянием на несколько бизнес-направлений;
• подтвержденные кейсы, где работа напрямую влияла на бизнес-результат: выручку, издержки, скорость запуска продуктов, сделки и т.д.;
• опыт выстраивания процессов и работы с таск-трекерами и системами: Jira, Asana, Trello, Notion, Bitrix24;
• системное мышление: умение структурировать хаотичные процессы, качественно ставить задачи и контролировать их выполнение;
• высокая самостоятельность, готовность быстро погружаться в новые задачи и работать в условиях высокой нагрузки и постоянно меняющегося контекста.

Будет преимуществом:

• практический опыт использования ИИ-инструментов в рабочих процессах;
• опыт работы в компании с множеством разнородных, слабо пересекающихся направлений/отделов;
• опыт построения регламентов и SOP с нуля.

Что мы предлагаем:

• формат работы: офис или гибрид;
• предлагаем атмосферу молодой компании, гибких процессов и прозрачности;
• оформляем по ТК РФ и всё, что с этим связано;
• предоставляем ДМС после испытательного срока, а еще у нас есть корпоративный врач;
• поддерживаем стремление к развитию: корпоративные скидки на обучение от партнеров;
• доверяем: есть возможность взять 3 дня в квартал по болезни, без официального подтверждения;
• работаем 5/2, гибкий старт дня с 09:00 до 11:00;
• находимся в шаговой доступности от м. Василеостровская или м. Спортивная-2, в офисе есть всё необходимое для отличной рабочей жизни.