Координатор международного языкового учебного центра / Администратор

Описание вакансии

🇵🇹 Координатор международного языкового учебного центра / Администратор

Ищем на постоянную работу и на долгий срок координатора учебного центра.

📈 В зависимости от результатов, есть возможность карьерного роста вплоть до управляющего.

Должность предполагает координирование всего учебного процесса, организационно-административную работу со студентами и преподавателями из разных стран, обеспечение технической готовности центра к занятиям.

📞📄 Работа предполагает взаимодействие как с людьми (запись на курсы, решение текущих вопросов, продажи), так и с документами (реестры, таблицы, CRM), большое количество входящих и исходящих звонков, сообщений в мессенджерах и т.п.

📝 Требования:

• Внимательность
• Умение думать, гуглить, вникать и учиться;
• Умение слушать и слышать, грамотно и четко отвечать на вопросы, терпеливо и вежливо доносить информацию;
• Умение держать под контролем большое количество параллельных процессов и приоритизировать задачи
• Умение оптимизировать рабочие процессы

(Образование в сфере точных наук будет плюсом в вашу пользу.)

• Высокая компьютерная грамотность и обучаемость (c компьютером на "ты", уверенно работаете с MS Excel, чатом GPT и другими AI инструментами, google-инструментами, ZOOM и т.п.)
• Опыт работы с Mac OS и Битрикс24 будет плюсом в вашу пользу
• Пунктуальность и выполнение задач четко в рамках заданных сроков
• Стремление к решению задач вместо поиска причин, почему что-то сделать нельзя
• Исполнительность
• Грамотность: чистая, четкая, грамотная речь (устная и письменная) и аккуратное отношение к нормам русского языка
• Умение самостоятельно организовывать и планировать свою работу
• Желание учиться и развиваться вместе с организацией
• Умение объясняться на английском (или португальском) хотя бы в простых ситуациях
• Готовность выполнить тестовое задание
• Готовность — если нас заинтересует ваша кандидатура — записать и прислать нам небольшое видео с коротким (1 - 2 мин) рассказом о себе (Достаточно обычного видео снятого на телефон в режиме селфи).

👉 Условия:

• зарплата, сопоставимая с должностью, знанием языков, набором навыков с возможностью пересмотра по мере повышения эффективности;
• Работа в международном коллективе приятных и интересных людей
• Оплачиваемая стажировка и моральная поддержка на начальном этапе
• Возможность индексации зарплаты
• Официальное оформление с испытательным сроком;
• Оплачиваемый отпуск
• Полный рабочий день со скользящим графиком (с 9 до 18/с 11 до 20 — подлежит обсуждению)
• Предоставляются в пользование рабочие iPhone и MacBook
• Красивый офис в центре в 5 мин.пешком от метро Чистые Пруды

👩‍💻👨‍💻 На более поздних этапах работы обсуждается гибридный формат работы.

ВНИМАНИЕ: после получения отклика вам будет предложено заполнить анкету.

⚡️ Рассматриваем кандидатов на данную вакансию ТОЛЬКО на базе заполненной анкеты в Google Forms.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Телефонные переговоры
• CRM
• Mac Os
• Грамотность
• Работа с большим объемом информации
• Делопроизводство
• Ориентация на результат
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Битрикс24
• Уверенный пользователь ПК