Куратор академических процессов в образовательном центре

Описание вакансии

Fibonacci — физико-математический образовательный центр ищет куратора академических процессов в команду академического блока.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большим объёмом информации, спокойно решаете нестандартные ситуации и умеете выстраивать коммуникацию с преподавателями и родителями — будем рады видеть вас в команде.

Чем предстоит заниматься 1. Координация расписания

• Создание и ведение учебных групп;
• Изменение, дополнение и актуализация действующего расписания;
• Работа с Excel и Google Таблицами;
• Контроль актуальности расписания и своевременного внесения изменений.

2. Работа с академическим персоналом

• Контроль и проверка академической деятельности преподавателей;
• Ведение табелей проверки;
• Фиксация нарушений и подготовка соответствующих актов;
• Контроль соблюдения преподавателями установленных стандартов и внутренних регламентов.

3. Обеспечение бесперебойного учебного процесса

• Оперативное решение вопросов, возникающих в течение учебного процесса;
• Организация замен преподавателей в случае болезни, форс-мажорных обстоятельств и других ситуаций;
• Поиск и назначение подходящего преподавателя на замену;
• Контроль того, чтобы учебный процесс не прерывался.

4. Работа с родителями

• Коммуникация с родителями (законными представителями) по вопросам работы преподавателей;
• Сбор, систематизация и передача обратной связи;
• Предоставление родителям информации по результатам рассмотрения обращений;
• Участие в разрешении спорных и нестандартных ситуаций.

5. Документооборот и контроль

• Ведение протоколов собраний;
• Проверка табелей посещаемости;
• Контроль текущей учебной документации;
• Работа с другими ресурсными и внутренними документами.

6. Подбор преподавателей

• Проведение первичного отбора кандидатов на преподавательские позиции;
• Проведение первичных собеседований;
• Проверка тестовых заданий кандидатов;
• Передача результатов отбора ответственным руководителям.

7. Работа с внешними партнёрами

• Взаимодействие со школами, колледжами и вузами;
• Участие в организации и проведении мастер-классов и ворк-шопов;
• Представление образовательного центра на партнёрских мероприятиях.

Что мы ожидаем

• Грамотную устную и письменную речь;
• Высокий уровень ответственности и внимательности;
• Умение работать с таблицами и большим объёмом информации;
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами;
• Умение быстро ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах;
• Системность и организованность;
• Навыки деловой коммуникации;
• Умение корректно, но твёрдо взаимодействовать с преподавателями;
• Готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
• Опыт работы в образовании, администрировании, координации или управлении персоналом будет преимуществом.

Условия Заработная плата: 300 000₸

График: понедельник — суббота, плавающая суббота, с 10:00 до 19:00.

Место работы: Алматы.

Основные филиалы:

• пр. Абая, 143;
• ул. Желтоксан, 118.

В течение рабочего дня необходимо быть готовым к перемещению между филиалами в зависимости от текущих задач.

Почему эта позиция важна Куратор образовательных процессов — это человек, который находится в центре академической жизни образовательного центра: расписание, преподаватели, ученики, родители и качество учебного процесса.

Нам нужен человек, который не просто фиксирует возникающие проблемы, а оперативно находит решение и доводит его до результата.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• составление штатного расписания
• Коммуникабельность
• Управление отношениями с клиентами
• Казахский язык
• Русский язык
• Деловая коммуникация
• Управленческие навыки
• Грамотная речь
• Навыки переговоров
• Ориентация на результат
• Навыки продаж
• Развитие продаж
• MS Excel
• MS Word
• Телефонные переговоры
• Планирование продаж
• Организация мероприятий