Специалист по работе с данными и кандидатами

Описание вакансии

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение базы кандидатов и стажеров:
• Приём, обработка и первичная проверка заявок на стажировку
• Внесение данных в CRM /Таблицы/облачные сервисы (ФИО, контакты, вуз, ответы на вопросы)
• Еженедельные анализы потока заявок в рамках промокампаний (количество, качество, динамика) — дважды в год во время наборных кампаний
• Формирование отчетов по ключевым метрикам (воронка отбора, конверсия, средний балл)

• Документооборот и проверка:
• Сбор, проверка и систематизация документов на этапе оформления кандидатов
• Контроль сроков подписания документов, отправка напоминаний

• Коммуникация с кандидатами и стажерами:
• Отправка информационных писем
• Ответы на типовые вопросы по процедуре отбора
• Уведомление кандидатов о результатах отбора
• Курирование стажеров по организационным вопросам во время стажировки

• Поддержка администратора проекта:
• Помощь в организации встреч, выездов в вузы и мероприятий для стажеров
• Подготовка данных для презентаций и отчетов

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение пакетом Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint)
• Желателен опыт работы с большим объемом информации, ведением баз данных, модерации входящих обращений

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• ​​​​​​Высокопрофессиональная команда
• ​​​​​​Стабильная заработная плата
• График работы- 5/2, с 09:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня)
• Формат работы: гибридный на станции метро Сухаревская

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Работа с базами данных
• Умение работать в коллективе
• Деловая переписка
• MS Excel