Секретарь-делопроизводитель /Отдел персонала/

Описание вакансии

В роли секретаря-делопроизводителя тебе предстоит заниматься:

• созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота;
• ознакомлением сотрудников с приказами филиала;
• внутренним контролем исполнения документов организации;
• организацией совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов);
• архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота;
• составлением, ведением номенклатуры дел организации;
• проведением экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации;
• подготовкой документов для передачи в архив или на уничтожение;
• предоставлением документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти;
• организацией поздравлений контрагентов директора филиала;
• организацией командировок директора филиала (заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр.).

Мы ждем твое резюме, если у тебя есть:

• высшее образование;
• опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года;
• знание английского языка обязательно;
• желателен опыт работы секретарем, делопроизводителем;
• ответственность, коммуникабельность, готовность к обучению, организованность, самодисциплина, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность.

Что мы предлагаем:

• график работы: пятидневная рабочая неделя (с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 15:45);
• отличные бытовые условия;
• полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в лучших медклиниках Белгорода);
• негосударственное пенсионное обеспечение (дополнительные отчисления от компании на счет сотрудника);
• корпоративные мероприятия;
• бесплатная выдача продукции Компании;
• бесплатные обеды;
• подарки к Новому году всем сотрудникам;
• отличный коллектив;
• место работы – п. Прохоровка, доставляем комфортным служебным транспортом из г. Белгорода, п. Северного, г. Строителя.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Ведение архива
• Организация хранения документации
• Работа с базами данных