Координатор отдела продаж

Описание вакансии

Обязанности:

• Своевременное получение и заведение заказов в программе 1С. Предоставление обратной связи клиенту и информирование ответственных сотрудников о статусе заказа.
• Контроль выполнения текущих заказов. Резервирование товара в программе 1С и согласование отгрузки с клиентом.
• Взаимодействие с клиентами в телефонном режиме и по средствам электронной почты в части документооборота: выставление счетов, отправка клиентам договоров, соглашений, отгрузочных документов, актов сверки, контроль возврата документов.
• Ведение учёта оплат и дебиторской задолженности клиентов. Регулярный информирование клиентов о текущей дебиторской задолженности и графика платежей.
• Информирование клиентов о новой продукции предприятия. Получение обратной связи в виде заказов от клиентов.
• Работа с заявками, актами, претензиями от клиента.
• Контроль резервов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании в рамках текущих задач.
• Отправка документов, образцов продукции и иных грузов контрагентам посредством экспресс-почты и Почты России.
• Взаимодействие и выполнение поставленных задач непосредственного руководителя.
• Представление руководителю требуемых отчётов и информации в установленное время и утверждённой форме.
• Выполнение поставленных руководителю задач и поручений, Приказов и Распоряжений, а также иных локальных нормативных актов Работодателя.

Требования:

• Работа в 1С управление торговлей;
• Знание Excel (ВПР, сводные таблицы);
• Опыт работы на должности помощника менеджера по продажам, специалиста по работе с клиентами, координатора отдела продаж будет преимуществом;
• Ответственность, грамотная письменная и устная речь, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность.

Условия:

• Уровень дохода от 70 000 руб. (на руки) + премия за выполнение плана продаж отделом.