Главный специалист протокольной службы

Описание вакансии

Обязанности:

• Полное протокольное и логистическое сопровождение деятельности Генерального директора.
• Подготовка мероприятий: организация и проведение официальных встреч, внешних и внутренних мероприятий, протокольное сопровождение прибывающих на встречу с руководством компании гостей и делегаций различного уровня, подбор ресторанов и организация деловых обедов и ужинов с партнерами.
• Организация поздравительных сессий, формирование подарочного фонда руководителя, подготовка адресных поздравлений.
• Встречи/проводы руководителя во время различных выездов, организационная поддержка и сопровождение на форумах, саммитах и других выездных мероприятиях.
• Организационная поддержка и сопровождение руководителя на личных мероприятиях.
• Курирование вопросов благотворительной и спонсорской деятельности компании, ведение делопроизводства, подготовка закрывающих документов по проведенным мероприятиям, а также приобретенным подаркам.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в службе протокола не менее 3-х лет
• Знание английского языка уровне не ниже advanced
• Готовность у ненормированному графику работы при необходимости
• Дополнительное обучение в области протокола приветствуется
• Активная жизненная позиция

Условия:

• Достойная заработная плата и условия работы
• Комфортный офис в центре г. Москвы
• Возможны редкие командировки
• ДМС, корпоративный фитнес и социальный пакет.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Организация деловых поездок
• Организация мероприятий
• Внутренние коммуникации