Помощник руководителя ( менеджер офиса )

Описание вакансии

Основные задачи:

• Организация работы офиса: координация внутренних процессов, контроль исполнения поручений.
• Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего; контроль состояния офисной техники , взаимодействие с сервисными службами.
• Коммуникация: приём звонков и писем, взаимодействие с посетителями, поставщиками, решение конфликтных ситуаций.
• Поддержка руководства: составление расписания, подготовка отчётов, организация поездок.
• Управление рабочим пространством: контроль уборки, поддержание порядка и комфортных условий.
• Собирать и обрабатывать заявки от сотрудников
• Искать надёжных поставщиков, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать цены и условия.
• Контролировать исполнение заказов: следить за сроками, качеством товара и условиями перевозки .
• Вести учёт: хранить историю закупок, поддерживать актуальную базу контрагентов.

Личные качества:

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и
• навыки организации закупок и работы с поставщиками
• организованность и умение расставлять приоритеты;
• внимательность к деталям и ответственность;
• коммуникабельность и дипломатичность;
• стрессоустойчивость и способность быстро решать проблемы.

Условия работы:

• график: 5/2 или 6/1, с 9:30 до 18:30;
• стабильная оплата с бонусами по результатам работы;
• приятная атмосфера в коллективе и бесплатное посещение зоопарка.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Внутренние коммуникации
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Договорная работа
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация корпоративных мероприятий
• Телефонные переговоры