Бухгалтер группы расчетов с поставщиками

Описание вакансии

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Бухгалтера группы расчетов с поставщиками для одной из ведущих фармацевтических корпораций мира.

В Ваш рабочий процесс будет входить:

• Ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (российские и иностранные), контроль своевременного предоставления счетов на оплату и закрывающих документов;
• Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете (в т.ч. учет расходов по аренде транспортных средств, помещений офисных/складских зон, расходов по агентским договорам);
• Управление кредиторской и дебиторской задолженностью, своевременная проверка и согласование актов сверок взаиморасчетов, определение и устранение выявленных расхождений в учете;
• Отражение в учете предоплат (в т.ч. обеспечение контрактных обязательств), контроль за сроками их закрытия;
• Подготовка документов к оплате, отслеживание соблюдения условий договоров c поставщиками (российские и иностранные), в т.ч. платежных обязательств, своевременности расчетов;
• Контроль своевременности предоставления и правильности оформления закрывающих документов и счетов на оплату, поступающих от иностранных контрагентов: деловая переписка с поставщиками, подготовка документов для прохождения валютного банковского контроля и передача их в отдел Казначейства, контроль постановки валютных договоров на учет в банке, отслеживание согласованных изменений/дополнений к договорам, тесное взаимодействие с отделом Казначейства, отслеживание статуса оплат иностранным поставщикам;
• Разнесение банковских выписок;
• Проверка правильности оформления и комплектности первичных документов учета, поступающих от локальных поставщиков, их согласование в системе ЭДО (Контур.Диадок);
• Участие в формировании книги покупок в целях возмещения НДС. Координация процесса получения счетов-фактур для последующего возмещения НДС;
• Архивирование первичных документов от контрагентов и подготовка документов для отправки в удаленный архив;
• Координация документооборота между финансовым и другими отделами (функциями) таким образом, чтобы все хозяйственные операции по оказанным компании услугам своевременно и должным образом были отражены в учетной системе;
• Урегулирование всех вопросов, возникающих в ходе взаиморасчетов с поставщиками;
• Консультация внутренних пользователей по вопросам взаиморасчетов с поставщиками, коммуникация с поставщиками по графику платежей;
• Участие в внутренних и внешних аудитах, подготовка первичных документов в рамках налоговых проверок/запросов;
• Участие в закрытии отчетных периодов и строгое соблюдение установленного графика закрытия.

Мы ожидаем:

• Высшее/среднее специальное/ экономическое, финансовое, бухгалтерское образование;
• Знание бухгалтерского и налогового учета;
• Знание законодательных основ и требований банковского валютного контроля;
• Знание первичной документации и правильности ее оформления;
• Бухгалтерские системы: SAP, знание 1С:Документооборот, 1С:ERP будет преимуществом;
• Microsoft Excel — продвинутый уровень (сложные формулы, сводные таблицы, аналитические отчеты);
• Электронный документооборот: Диадок (предпочтителен) - уверенный пользователь/ другие системы ЭДО;
• Справочно-правовые системы: Гарант, КонсультантПлюс;
• Английский язык (уровень не ниже B1 - Intermediate, необходим для полной поддержки участка расчетов с иностранными контрагентами).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• Официальный доход: оклад 105 000 рублей до вычета;
• Гибридный формат работы 5/2 по 8 часов (1-2 дня в офисе);
• ДМС после испытательного срока.

Место работы - г. Москва, ул. Тверская, д. 22, БЦ "Саммит"