Делопроизводитель

Описание вакансии

ТД Архипов — один из ключевых игроков на продовольственном рынке Архангельской области и за её пределами. От Владивостока до Сахалина, от Сургута до Нового Уренгоя — наши склады работают как единый механизм. Снабжаем продуктами более 2 000 торговых точек по всей стране.

Команда из 450+ профессионалов и 20 преданных торговых представителей обеспечивает бесперебойные поставки.

Обязанности:

• Прием и регистрация документов: Организация и учет входящей документации, регистрация документов в базе данных.
• Работа с документами на исполнении: Контроль за выполнением задач, указанных в документах; взаимодействие с ответственными исполнителями.
• Отправка документов: Подготовка, упаковка и отправка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой.
• Учёт и систематизация: Организация документооборота, создание систем для легкого поиска и доступа к документам.
• Подготовка к архивному хранению: Комплектование и подготовка документов для архивации, составление номенклатуры дел.
• Обеспечение сохранности документации: Контроль состояния документов, предотвращение их утери или повреждения.

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее (желательно в области управления или юриспруденции).
• Опыт работы в делопроизводстве будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, программы для работы с документами, электронная почта).
• Внимание к деталям и высокая степень ответственности.
• Организационные навыки и способность работать в команде.
• Коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

• Рабочий график: полная занятость, 5/2.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Корпоративные training и возможности для профессионального роста.
• Дружественная атмосфера в коллективе.