Специалист по документообороту

Описание вакансии

Дистрибьютор лекарственных препаратов и медицинского оборудования «ИРВИН 2» входит в ГК «ФармЭко». Наш ассортимент насчитывает более 12 000 наименований, что позволяет нам чутко реагировать на потребности лечебных учреждений и обеспечивать самые современные практики терапии заболеваний любой сложности.

Обязанности:

• Оформление и согласование в 1С проектов договоров, дополнительных соглашений, писем;
• Работа с электронным документооборотом и контроль своевременного подписания документов в ЭДО (ПИК, ЕИС, Портал поставщиков, СБИС, ДИАДОК);
• Обработка входящих претензий.

Требования:

• Высшее образование (фармацевтическое будет являться преимуществом);
• Опыт работы в фармацевтической компании (желательно);
• Опыт работы с 44 ФЗ, с 223 ФЗ;
• Знание первичного документооборота и порядка работы с документацией;
• Знание программы 1С;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, хорошие организаторские способности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата, годовая премия по результатам работы;
• Ежедневная работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00
• Программа добровольного медицинского страхования (ДМС) со стоматологией после испытательного срока;
• Офис в современном бизнес-центре "ЛОТТЕ", 3 минуты пешком от ст. м. Калужская.

Мы также готовы предложить:

• Интересные задачи, возможность развития профессиональных компетенций и интересную корпоративную жизнь;
• Работу в сплоченной команде профессионалов и экспертов;
• Внутреннее обучение сотрудников;
• Участие в спортивных мероприятиях;
• Корпоративную мобильную связь.

Ключевые навыки

• Первичные документы
• Ведение архива
• 1С: Предприятие 8
• Делопроизводство
• Составление договоров
• Первичная документация
• Электронный документооборот
• Бумажный документооборот
• Документооборот
• регистрация документации
• Внутренняя документация
• Работа с документами
• Исходящая документация
• Организация хранения документации
• входящая документация
• первичная обработка документации
• 1С: Документооборот
• Документальное сопровождение
• Архивирование
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с большим объемом информации
• оформление документации
• Автоматизация документооборота
• Подготовка документов
• Согласование договоров
• Ведение документации
• Ведение документооборота