Менеджер по оформлению транспортировок

Описание вакансии

Обязанности:

• ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений;
• консультация клиентов о стоимости и специфике транспортировки биоматериала;
• дистанционное оформление всей документации, необходимой для оформления транспортировки биоматериала;
• дистанционное оформление всей документации, необходимой для покупки донорского материала;
• Работа с программой МИС «AltraVita» (оформление первичных документов, договора о транспортировке, создание комментариев о транспортировке в расписании, создание комментариев о транспортировке, что она состоялась, отслеживание оплаты, прикрепление к карте пациента сканов всех документов о состоявшейся транспортировке)
• оформление сопроводительных писем при транспортировке донорского биоматериала;
• согласование документации, времени и даты транспортировки с принимающим/отправляющим биоматериал ЛПУ.
• согласование времени и даты транспортировки с водителями Эко центра.
• заказ и оформления пропусков для въезда водителей ЭКО центра на территорию принимающего/отправляющего биоматериал ЛПУ.
• поиск оптимального пути следования курьеров при осуществлении
• транспортировок (поиск авиа/ж д. билетов, маршрутов автотранспорта, поиск гостиниц)
• оформление сопроводительных писем (с биоматериалом, без биоматериала) при перевозке биоматериала в отдаленные регионы
• отправка запросов в авиакомпании и аэропорты о согласовании освобождения от рентгеновского досмотра биоматериала, провоза биоматериала в салоне самолета
• подготовка документации в Росздравнадзор и Минтранс для получения разрешения на вывоз/ввоз биоматериала в РФ.
• уведомление пациентов о том, что транспортировка состоялась.
• отслеживание поступления оплаты за донорский материал и транспортировку

Требования:

• Опыт работы желательно.
• Умение работать с возражениями, стрессоустойчивость и готовность работать с возражениями.

Условия:

Работа в крупной медицинской, динамично развивающейся Компании.

• Строгое соблюдение Трудового законодательства, своевременная и в полном объеме выплата заработной платы, премии, скидки на медицинские услуги ,оказываемые в нашей организации.
• Современное медицинское оборудование, комфортные условия труда.
• Обучение и развитие в Компании.
• График работы: 5/2 с 9-00 до 17-30
• Недалеко от метро Нагорная, Профсоюзная, Тульская, Нижние Котлы.
• Будем рады видеть Вас в нашем дружном коллективе!!!