Менеджер по работе с зарубежными партнерами (Mice и Business travel)

Описание вакансии

Мы: агентство, специализирующееся на бизнес‑тревел направлении и организации деловых мероприятий в B2B‑сегменте. Организуем выставки, форумы, конференции, стратегические сессии и другие мероприятия — в том числе за рубежом.

Ищем ответственного и инициативного менеджера по работе с зарубежными поставщиками. Вы будете ключевым звеном в обеспечении лучших условий для наших клиентов: анализировать рынок, вести переговоры и выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами по всему миру.

Обязанности:

• искать и анализировать зарубежных поставщиков услуг: отели, конференц‑залы, кейтеринг, транспорт, принимающие компании и т. д.;
• сравнивать коммерческие предложения, выбирать оптимальные варианты по соотношению цена/качество/локация;
• вести переговоры с зарубежными партнёрами для получения лучших условий и специальных тарифов;
• заключать договоры и контролировать их исполнение;
• отслеживать актуальные тренды и изменения на международном рынке бизнес‑тревел и MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions);
• оперативно решать возникающие вопросы и форс‑мажоры с участием зарубежных партнёров;
• формировать базы данных и рейтинги поставщиков, вести отчётность;
• взаимодействовать с внутренними отделами (менеджеры проектов, логистика, финансы) для обеспечения бесшовной организации мероприятий.

Требования:

• опыт работы в сфере бизнес‑тревел, MICE, корпоративного туризма или event‑менеджмента от 2 лет, желательно с фокусом на международные проекты;
• успешный опыт работы с зарубежными контрагентами и заключения договоров на услуги размещения, проведения мероприятий и т. п.;
• отличное знание английского языка (не ниже Upper‑Intermediate / B2), готовность к регулярному общению на английском;
• понимание специфики организации деловых мероприятий за рубежом;
• навыки анализа коммерческих предложений и ведения переговоров;
• уверенное владение MS Office (особенно Excel), опыт работы с CRM‑системами;
• внимательность к деталям, высокая организованность, способность работать в режиме многозадачности;
• проактивность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Условия:

• работу в динамично развивающейся компании на стыке бизнес‑тревела и event‑менеджмента;
• интересные и масштабные международные проекты;
• конкурентную заработную плату и прозрачную систему мотивации (оклад + KPI);
• возможности для профессионального и карьерного роста;
• сплочённую команду профессионалов, готовую делиться опытом;
• гибридный или офисный формат работы (обсуждается на собеседовании);
• корпоративные тренинги и обучение.

Просьба в сопроводительном письме написать с какими странами работали и каких поставщиков знаете.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Письменный перевод
• Работа с поставщиками
• Ведение переписки на иностранном языке
• Управление отношениями с клиентами