Специалист по сопровождению договоров и координации проектов

Описание вакансии

ГК «ВЫСОТА-СЕРВИС» входит в пятёрку крупнейших управляющих компаний Москвы. Оказываем полный комплекс услуг по управлению недвижимостью PROPERTY & FACILITY MANAGEMENT с 2007 года.

Мы являемся победителями профессиональных конкурсов: Премия Urban Awards 2022, Премия Move Realty Awards 2023, Премия Proestate & Toby Awards 2023, Премия ABGREEN 2024, Move Realty Awards 2025.

А также надёжным партнёром для всех собственников, недвижимость которых находится под нашим управлением. Для них мы создаём экосистему счастливой жизни.

Мы ищем специалиста по сопровождению договоров и координации проектов

Функциональные обязанности:

Сопровождение договоров и проектов:

• Поддержка договорного отдела и финансового блока при реализации договоров с застройщиками и заказчиками;
• Контроль выполнения договорных обязательств со стороны контрагентов (своевременная передача документации и оплата) и со стороны компании (выполнение работ по содержанию и ремонту в срок и с надлежащим качеством).

Управление дебиторской задолженностью и платежами:

• Мониторинг графиков платежей и отслеживание сроков оплат;
• Своевременное выявление просроченной задолженности и информирование руководства;
• Подготовка реестров задолженности и отчётов по дебиторке для финансового отдела;
• Участие в досудебной работе (подготовка претензий, сверок) совместно с юристами;
• Согласование графиков платежей и дополнительных соглашений по оплате.

Взаимодействие с заказчиками и контрагентами:

• Разъяснение сумм в счетах и актах, корректировка начислений при выявлении расхождений;
• Оперативное решение финансовых вопросов (пересчёт, возврат переплат, урегулирование разногласий);
• Ведение официальной переписки по финансово-договорным вопросам;
• Взаимодействие с клиентами и субподрядчиками по вопросам согласования документации и информационного обеспечения смежных департаментов.

Документооборот и отчётность:

• Ведение документооборота по проектам: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков предоставления документов, передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• Ведение и актуализация статусов отчётной документации, необходимой для закрытия этапов проекта;
• Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителей (статус выполнения работ, исполнение бюджета, графики платежей).

Координация и работа в CRM:

• Ведение карточек проектов и договоров в Битрикс24, постановка задач коллегам из смежных отделов, контроль сроков исполнения (оплата, подписание актов, закрытие этапов);
• Организация встреч и подготовка материалов для совещаний;
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым и операционным департаментами для обеспечения бесшовного обмена данными.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое/управленческое/строительное);
• Знание основ работы с договорами и первичной документацией (счета, акты, справки о стоимости, сверки) — обязательно;
• Опыт управления дебиторской задолженностью, работа с просрочками и проведением сверок — приветствуется;
• Понимание специфики взаимодействия с застройщиками и заказчиками в сфере ЖКХ — желательно;
• Опыт работы в 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот и CRM Битрикс24;
• Навыки подготовки презентаций, протоколов встреч и официальных писем;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, умение одновременно вести несколько процессов, чётко расставлять приоритеты.

Условия:

• График работы 5/2 Пн-Пт (с пн-чт 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45);
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
• Перспектива профессионального развития, карьерного роста.

Почему мы?

Для нас важен каждый сотрудник.

Мы обеспечим интересной работой. Скучно вам точно не будет!

Мы обещаем, что Ваше желание расти и развиваться не останется незамеченным.

Мы гарантируем конкурентную систему оплаты и комфортные условия.

Хотите сделать что-то действительно стоящее для людей? Присоединяйтесь!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Договорная работа
• Дебиторская задолженность
• Битрикс24
• 1С: Бухгалтерия
• 1С: Документооборот
• Организация деловых встреч