Ведущий специалист (делопроизводство)

Описание вакансии

ПАО "Газпром Автоматизация" - компания с богатой историей, на рынке с 1960 года. Всегда люди были для нас главным ресурсом, благодаря чему мы все еще растем и развиваемся вместе с нашими сотрудниками.

Сейчас мы в поиске Ведущего специалиста. Нам нужен опытный и ответственный человек, который способен организовать не только себя но и пространство вокруг.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании
• Прием и распределение телефонных звонков
• Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами
• Отправка электронных писем и рассылок
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.)
• Подготовка документов для заседаний органов управления,

составление актов и иных документов

• Обработка, подборка, систематизация, нумерация, сканирование документов, занесение в электронный и бумажный архивы, подшивка, переплет, оформление корешков и обложек дел
• Ведение подписных изданий
• Ведение учетной документации.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование по направлению деятельности «делопроизводство"
• Опыт работы в архиве с бумажным делопроизводством, знание бухгалтерской, юридической и рабочей документации
• Ответственность, порядочность, педантичность, аккуратность, внимательность и вежливость.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT компании
• Местоположение - БЦ "Верейская Плаза" ул. Верейская, д. 29с134, шаттлы от и до м. Давыдково, м. Славянский бульвар
• 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15
• Декретная ставка с возможностью перевода на постоянную ставку
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
• Трудоустройство по ТК РФ
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз»
• Материальная помощь к отпуску
• Дотация на питание работников
• Выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д.
• Путевки в детские оздоровительные лагеря
• Новогодние подарки детям сотрудников
• Билеты на детские новогодние представления
• Для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания
• Частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом
• Частичная компенсация детского сада
• Централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом
• Надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация»
• Премии по результатам работы года и к профильному празднику.

Ждем ваш отклик на нашу вакансию, расскажем подробнее.

С уважением,

команда ПАО Газпром Автоматизация.