Администратор-координатор

Описание вакансии

Юридическая компания приглашает в команду администратора-координатора для работы с текущими организационными и документальными задачами.

Компания зарегистрирована в Челябинске, при этом сотрудник будет работать с клиентами и организациями в Москве (Басманный район) и Московской области. Работа предполагает как выполнение административных задач, так и периодические выезды по рабочим вопросам.

УСЛОВИЯ

• Зарплата: 100 000–120 000 ₽ на руки в месяц по результатам собеседования.
• Оформление по ТК РФ.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, возможна корректировка рабочего времени в зависимости от задач.
• Основной регион работы — Москва и Московская область.
• Рабочие задачи распределяются между офисной и выездной работой.
• Компенсация согласованных рабочих расходов и проезда при выполнении служебных поручений.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Обучение внутренним процессам и сопровождение на период адаптации.

ОБЯЗАННОСТИ

• Организация текущего документооборота.
• Подготовка, получение, передача и проверка документов по поручению руководителя.
• Взаимодействие с клиентами, организациями, МФЦ, государственными и иными учреждениями.
• Передача и получение документов, контроль сроков и результатов поручений.
• Запись клиентов, согласование встреч и времени посещения организаций.
• Ведение простой отчетности по выполненным задачам.
• Контроль поступления необходимых документов и информации.
• Выполнение текущих административных поручений руководителя.
• При необходимости — выезды в организации, к клиентам и в учреждения в пределах Москвы и Московской области.

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы в административной сфере, документообороте, клиентском сервисе или смежной области будет преимуществом.
• Уверенное пользование ПК, электронной почтой, мессенджерами, офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность при работе с документами.
• Ответственность за сроки и результат поручений.
• Умение самостоятельно планировать рабочий день.
• Вежливость и корректность при общении с клиентами и представителями организаций.
• Готовность к рабочим поездкам по Москве (Басманный район) и ближнему Подмосковью.
• Среднее профессиональное или высшее образование приветствуется, но не является обязательным.​​​​​​​