Оператор 1С (координатор отдела продаж)

Описание вакансии

Обязанности:

Документарное обеспечение отдела продаж, работа в программе 1С:

1. «Внесение контрагента, индивидуальных соглашений в базу 1С ».

2. «Выставление и корректировка счетов»

3. «Внесение и корректировка заказов,оформление реализаций в базе 1С»

4. «Контроль оплат и отгрузок (клиент-менеджер-склад-клиент)

5. «Контроль за соблюдением сроков поставки» через Анализ заказов

покупателей по дате отгрузки

6. «Контроль дебиторской/кредиторской задолженности» - отчетов в 1С и их анализ

7. Подготовка информации для менеджеров по задолженностям, отслеживание актов сверок

с контрагентом, письма на возврат/корректировку ДС

8. «Формирование внутренних заказов»: оформление и выгрузка внутренних заказов на

образцы продукции, каталоги

9. Формирование отчета «О первичных документах»: анализ задолженностей, либо ошибкам

в документах первичной отчетности, организация мероприятий по их устранению

10 . Работа в ЭДО, EDI

Координация работы отдела продаж:

1. Выполнение поручений руководителя отдела продаж

2. Выполнение поручений менеджеров по продажам:

 помощь в составлении коммерческих предложений (редко)

 помощь в подборе информац. материала для клиентов (редко)

3. Взаимодействие с клиентами по вопросам:

 формирования счетов/заказов

 параметров отгрузки: адрес, время, контактная информация, схема проезда

 предоставления недостающих или утерянных документов, сверки

 условий по возврату товара

4. Оформление типовых договоров/спецификаций/доп.соглашений:

 внесение реквизитов Контрагентов

 сбор учредительных документов/дополнительных документов по запросу от клиента.

5. Бумажный и электронный документооборот между клиентами и компанией ( миним)

6. Работа в программе CRM 1C

7. Желательно опыт Работы с маркетплейсами (Ozon, WildBerries, Яндекс.Маркет)

Требования:

• Соответствующий опыт и навыки работы от 1-1,5 года по функционалу в 1С (см. выше);
• Опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Internet, 1С документооборот, 1С УТ/ EDI);
• Ответственность, внимательность!!!!!!!!
• Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Постоянная работа, далее возможен гибридный режим работы, позволяющий работать как из офиса, так и удаленно
• 5/2, полная занятость, рабочий день с 09.00 до 18.00;
• Полный социальный пакет (оформление по ТК, больничный, отпуск);
• Есть кухня и чай/кофе/няшки
• от М. Таганская 6 минут пешком

Ключевые навыки

• Первичные документы
• Документооборот
• Электронный документооборот
• Контроль отгрузок
• 1С: Предприятие 8
• 1С: Документооборот
• 1С: Управление Торговлей
• 1С: Торговля и склад
• Работа с документами
• Навыки работы с первичной документацией
• Работа с базами данных
• Работа с большим объемом информации
• ЭДО