Администратор офиса / Помощник руководителя

Описание вакансии

Компания Евротек Сервис, один из лидеров на рынке комплексного снабжения автосервисов и промышленных предприятий, ищет Администратора офиса, нам требуется профессиональный, коммуникабельный сотрудник, умеющий работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: оформление приказов, доверенностей, писем. Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции. Оформление, учет и архивирование договоров, ведение реестров договоров.
• Обеспечение функционирования и жизнеобеспечения офиса: взаимодействие со службами арендодателя и поставщиков услуг, заказ расходных материалов, контроль работы уборщицы, курьерских служб, служебного транспорта и т. п.
• Контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов и пр.
• Контроль закрывающих документов на услуги.
• Заказ пропусков для посетителей, прием и распределение звонков.
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт административной работы обязателен, знание делопроизводства.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
• Высшее образование обязательно.
• Развитые коммуникативные навыки. Знание делового этикета.
• Хорошее знание компьютера (Word,Excel), желательно 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 пн-пт с 9 до 18 ч.
• Возможность развития и карьерного роста.
• Работа в стабильной компании и дружном коллективе.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Организация хранения документации
• Административно-хозяйственная деятельность
• Деловая корреспонденция
• Офисная техника
• Администрирование
• Документооборот
• Делопроизводство
• 1С: Предприятие 8
• Первичная документация
• Внутренняя документация