Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием, встреча посетителей (организация/фильтрация приема посетителей);
• Прием, распределение и отправка корреспонденции;
• Прием, распределение входящих звонков и электронных писем;
• Регистрация входящих и исходящих документов, фильтрация, распределение по отделам;
• Участие в подготовке и проведении деловых и корпоративных мероприятий;
• Хозяйственное обеспечение: заказ и прием канцелярии, чая, кофе и других товаров;
• Подача чая, кофе для руководителей и их гостей;
• Ведение учета посещений и бронирование переговорных;
• Оформление, отправка и получение посылок (Почта России, курьерские службы);
• Прием, регистрация, передача документов для клиентов курьеру компании;
• Ежедневный контроль и организация чистоты на территории всего офиса компании;
• Иные поручения руководителя в зоне компетенции.

Требования:

• Законченное среднее специальное/высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми;
• Умение вести грамотную деловую переписку;
• Эффективность в условиях многозадачности;
• Активная и амбициозная жизненная позиция;
• Опыт работы помощником руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

-Работа в красивом офисе на ул. Ветеранов труда;

-График 5/2, с 7ч до 16ч или с 11ч до 20ч (сменно);

-Оформление по ТК РФ или ГПХ;

-Ввод в должность, обучение;

-Дружный, хороший коллектив;

-Крутое, лояльное руководство;

-Оборудованное рабочее место;

-Чай, кофе в офисе;

-Развитая корпоративная культура.

Добро пожаловать в команду!:)