Ассистент отдела продаж

Описание вакансии

Компания «АвтоСкан» с 2008 года занимается спутниковым мониторингом транспорта, контролем топлива и тахографией. Помогаем предприятиям управлять автопарками и повышать эффективность работы транспорта.

Ищем сотрудника, который возьмёт на себя оформление и сопровождение документов отдела продаж. Основная задача — своевременно готовить документы, проверять их корректность и поддерживать порядок в документообороте.

Чем предстоит заниматься:

• Оформлять документы в 1С;
• Подготавливать договоры, спецификации и дополнительные соглашения по установленным формам;
• Проверять правильность реквизитов, дат, сумм и комплектность документов;
• Контролировать подписание и возврат документов, отслеживать, каких документов не хватает;
• Сканировать, копировать и систематизировать документы, поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве;
• Готовить корреспонденцию к отправке;
• Принимать входящие звонки и направлять их ответственным сотрудникам.

Вам подойдёт эта работа, если вы любите порядок, спокойно относитесь к регулярным задачам и готовы внимательно работать с документами.

Для нас важно, чтобы вы:

• Уверенно пользовались компьютером, электронной почтой, Word и Excel на базовом уровне;
• Замечали ошибки и неточности, проверяли результат своей работы;
• Умели расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Грамотно и доброжелательно общались с коллегами и клиентами;
• Были готовы освоить 1С и внутренние правила оформления документов.

Опыт работы в 1С, с договорами или первичной документацией будет преимуществом. Рассмотрим кандидатов без опыта, готовых обучаться.

Что мы предлагаем:

• Заработную плату 45 000 ₽ на руки, выплаты два раза в месяц;
• Официальное трудоустройство;
• График 5/2: с 9:00 до 18:00, по пятницам — до 17:00;
• Обучение работе в программе и правилам документооборота компании;
• Помощь коллег в период освоения задач;
• Работу в офисе в Кемерово.