Помощник управляющего УК

Описание вакансии

Обязанности:

• ​​​​​​Подготовка служебных записок, фотоочетов, копирование, сканирование документов, направление на соответствующую электронную почту.
• Подготовка рассылок информационного характера для жителей.
• Получение от подрядчиков комплекта документов для подтверждения факта ежемесячного выполнения работ, направления ии на оплату.
• Получение счетов в магазинах для оплаты для приобретения приобретения необходимого имущества.
• Прием жителей, регистрация заявлений, ответы на вопросы собственников.
• Обход домов в зоне эксплуатационной ответственности, контроль за наведением порядка в местах общего пользования, придомовой территории, контроль работы диспетчеров, линейного персонала, подготовка табеля рабочего времени.
• Участие в работе комиссий при обходах, осмотрах помещений.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в 1С, excel, word, PowerPoint
• Грамотная речь, доброжелательность

Условия:

• график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловая переписка
• Умение планировать
• Деловая корреспонденция
• Закупка товаров и услуг
• Навыки межличностного общения