Администратор в частную школу

Описание вакансии

Требуется администратор в частную начальную и среднюю школу. Оплата: оклад + премия 20% ежемесячно за добросовестное выполнение обязанностей.

Требования: любовь к общению с людьми, умение красиво рассказать об услугах, умение располагать к себе людей, внимательность и ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, многозадачность.

Условия:

• Оплачиваемая стажировка 1 или 2 недели (пн.-пт. 8:30-13:00), 50% от з/п без премии (11 000 руб в неделю).
• Со 2-й или 3-й недели полный рабочий день и оклад + премия 10% (84 800 руб.). С 3-го месяца оклад + премия до 20% при добросовестном выполнении обязанностей.
• пн-пт. 10:00-19:00 - 92 500 руб. или 8:30-19:00 - 108 000 руб. Время работы на ваш выбор.
• работа под руководством старшего администратора.
• премия выплачивается ежемесячно при добросовестной работе.

Обязанности:

Основные задачи:

• Администрирование жизни школы, взаимодействие со всем коллективом.
• Контроль расписания кружков, согласование и контроль старта занятий.
• Организация и контроль проведения новых направлений и мастер-классов, привлечение учеников.
• Организация и ведение рекламного стенда мастер-классов.
• Презентация кружков и МК ученикам школы по классам с целью привлечения их на МК/кружок или разовое занятие.
• Очное предложение родителям школы кружков и МК.
• Приём оплат (терминал + Эвотор), выдача чеков.
• Внесение принятых оплат , ведение гугл таблиц, чеки терминал + эвотор.
• Приём звонков от родителей и очных вопросов, решение поступившего запроса или делегирование ответственному лицу.
• Контроль домофона и калитки.
• Выполнение поручений старшего администратора.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Деловая переписка
• исполнение поручений руководителя
• Прием посетителей
• Ведение документации
• оформление документации
• Организация встреч
• Прием и распределение звонков
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с большим объемом информации
• Умение работать в коллективе