Бизнес- ассистент руководителя

Описание вакансии

Адвокатская коллегия «Юр-Интуиция» (основана в 2020 г.) — динамично развивающаяся юридическая фирма в центре Санкт-Петербурга. В коллективе 6 человек, мы на стадии активного роста, поэтому каждый новый член команды может влиять на процессы.

Чем предстоит заниматься

Мы ищем правую руку руководителя — человека, который возьмет на себя организационные, административные и управленческие процессы.

Функционал

• Систематизация информации и ведение отчетности по отделам
• Организация рабочего дня руководителя: встречи, приоритеты, напоминания, подготовка к созвонам.
• Ведение Bitrix24: контроль задач, сроков, проектов, внедрение чек-листов и регламентов.
• Подготовка соглашений, счетов, контроль оплат и закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Административная поддержка (поездки, платежи, офис), координация SMM и мероприятий, помощь с подбором персонала.

Требования к соискателю

• Опыт работы ассистентом руководителя или операционным менеджером от 2 лет.
• Уверенный пользователь CRM-систем (Bitrix24 – преимущество) и офисного пакета.
• Высокая самоорганизация, проактивность, внимательность к деталям, умение работать с многозадачностью.
• Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные), дисциплина, ответственность за сроки и результат.

Условия

• Оформление: ТК РФ или ГПХ
• График: с 10:30 до 18:30, на период испытательного срока- офисный формат работы, далее возможен гибрид. Количество рабочих часов согласовывается индивидуально (возможно менее 8 часов в день)
• Зарплата: Оклад от 70 000+ KPi. Обсуждаем итоговые цифры с финальным кандидатом
• Испытательный срок: 3 месяца
• Возможности: карьерный рост, оплата обучения после 1 года работы, участие в развитие компании
• Дружный коллектив

Откликайтесь, будем рады видеть вас частью нашей команды!

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения решений