Ассистент руководителя проектов

Описание вакансии

Ищем опытного коллегу в ИТ-компанию

Обратите, пожалуйста, внимание: это секретарский функционал (тут нет управления проектными командами, нет управления бюджетами и тп); соответственно, и уровень зп соответствует этой роли

Что нужно будет делать:

Если кратко: сопровождать работу отдела проектов и других технических подразделений

Если развернуто:

+ координация работы над проектами (координация действий аналитиков, разработки, техподдержки); управление календарем проектов; ведение деловой переписки с заказчиками и проектной командой + информирование заказчиков о сроках взаимодействия (эскалация рисков, если заказчики не предоставили своевременно необходимую информацию)

+ исполнение поручений технического директора

+ мониторинг статуса задач, контроль исполнения поручений участниками проектов

+ ведение проектной документации (планов-графиков, отчётов, спецификаций, другой документации), формирование базы проектной документации

+ организация и документирование совещаний по статусу проектов (ведение протоколов и контроль выполнения принятых решений), участие в совещаниях с заказчиками для актуализации сведений по проектам

+ подготовка периодической отчетности для руководства (статус-отчеты по проектам, сводки по контрактам и др.)

+ ведение блока административных задач (включая ведение фактического графика отпусков технических подразделений, его своевременное формирование и актуализацию; при необходимости - помощь в организации участия в выставках и конференциях; выполнение иных задач)

+ ведение трекера задач (включая постановку и контроль задач в трекере)

+ работа с корпоративными порталами заказчиков (обмен файлами с заказчиками)

Мы хотим видеть у нашего будущего коллеги:

+ законченное высшее образование

+ опыт работы с проектами (понимание стадий проекта, графика, специфики ИТ-проектов)

+ опыт работы в Microsoft Project (без этого опыта работы кандидаты не рассматриваются)

+ отличное владение Excel

+ умение удерживать фокус на дедлайнах в условиях большого потока информации

+ способность находить общий язык с руководством, коллегами и заказчиками (крупными производственными предприятиями)

Почему стоит работать у нас?

+ у нас белая аккредитованная ИТ-компания (Москва, Преображенка, на испытательном сроке только офис, после испытательного возможен гибрид: 3 дня в офисе, 2 на удаленке; если есть желание работать только в офисе – welcome)

+ работаем на обычной пятидневке, с 9 до 18 (в пятницу до 17)

+ комфортные условия работы: кабинеты (да, у нас нет опен-спейсов), чай и кофе на кухне

И немного о нас:

Более 20 лет мы разрабатываем, внедряем и оказываем техподдержку нашим клиентам ПО ЛИМС Starlims (лабораторно – информационных систем). Наши ЛИМС (LIMS) помогают автоматизировать, цифровизировать, оптимизировать процессы контроля качества продукции (и влиять повышение эффективности работы) на российских предприятиях любых отраслей промышленности, в испытательных центрах и научно - исследовательских лабораториях. Сейчас мы разработали собственный продукт – ЛИМС «ЛУЧ» (зарегистрирован в реестре отечественного ПО).

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Ведение проектной документации
• MS Project