Офис -менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Документооборот и работа с проектной документацией;
• Регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции, включая письма, запросы, замечания экспертиз и заказчиков;
• Контроль движения документов по этапам согласования: отслеживание, у кого на рассмотрении, какие правки получены, когда нужно вернуть;
• Систематизация и хранение проектной документации (в бумажном и электронном виде): подшивка, нумерация, маркировка по объектам и стадиям (П, РД), хранение по требованиям делопроизводства;
• Подготовка комплектов для передачи заказчику, подрядчикам, экспертизе: проверка комплектности, оформление сопроводительных писем и накладных, контроль сроков передачи;
• Ведение реестров и журналов: регистрации писем, выданных заданий, замечаний, согласований, передачи документации;
• Административная поддержка проектных команд;​​​​​​​

• Требования:
• Высшее или среднее профильное образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Самостоятельность

Условия:

• Полный день;
• Работа у ст. м. Чернышевская;
• Оформление, отпуск, больничный;
• З/пл по итогам собеседования.

Ключевые навыки

• Ведение документации
• Хранение документов
• Работа с оргтехникой