Помощник (бизнес ассистент) руководителя

Описание вакансии

Группа компаний приглашает к сотрудничеству опытного бизнес ассистента (не секретаря) внимательно ознакомьтесь с функционалом.

Обязанности:

• Работа с государственными и коммерческими организациями, в том числе с Комитетом по строительству СПб, КГА СПб, ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС, МФЦ, ГКУ и КИО СПб, Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по СПб и ЛО (составление писем, запросов, согласование условий договоров и пр.);
• Поиск и оформление заявок на аренду земельных участков;
• Претензионная работа (при взаимодействие с юристами);
• Составление, подача, получение документов;
• Поиск подрядчиков и контроль сроков работ;
• Сбор, анализ и предоставление руководителю необходимой информации;
• Ведение деловой переписки, взаимодействие с партнерами, клиентами, поставщиками и подрядчиками;
• Выполнение отдельных поручений руководителя;

Требования:

• Оконченное высшее образование (юридическое преимущественно)
• Опыт работы от 3 лет;
• Организованность и умение работать с информацией;
• Навыки коммуникации и ведения переговоров;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Умение работать в команде

Условия:

• Режим работы 5/2, работа в офисе;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Офис в БЦ в 2х минутах от ст.м. "Лиговский проспект".