Заместитель руководителя отдела логистики по закупкам фрахта

Описание вакансии

В связи с коммерческим развитием Холдинговая Компания "МСТ Шиппинг Сервис" открывает вакансию Заместителя руководителя отдела логистики по закупкам фрахта (международная логистика).

Являясь лидером логистической отрасли, наша Группа Компаний дает возможность талантливым и энергичным, целеустремленным и уверенным в успехе соискателям войти в нашу команду, стать сотрудником большого дружного коллектива!

Компания "МСТ Шиппинг Сервис" успешно работает и развивается с 1991 года. Головной офис находится в Санкт-Петербурге. Наши филиалы работают в Москве, Владивостоке, Финляндии и Испании.

В группу Компаний "МСТ Шиппинг Сервис" также входят ряд компаний, связанных с таможенной, экспедиторской и внешнеторговой деятельностью.

Обязанности:

1. Анализ ставок и рыночная аналитика:

• Ежедневный мониторинг рыночных ставок по всем направлениям перевозок: мультимодальные (в т.ч. морские контейнерные перевозки FCL/LCL), автотранспорт (FTL, LTL), железнодорожные и авиаперевозки.
• Сбор и анализ коммерческих предложений от подрядчиков на запросы от отдела продаж и клиентского сервиса.
• Сравнительный анализ полученных ставок между разными подрядчиками, видами транспорта и маршрутами для выявления наиболее оптимальных предложений.
• Ведение и регулярное обновление базы данных ставок (прайс-листов) по ключевым направлениям и подрядчикам.
• Анализ себестоимости перевозок и факторов, влияющих на нее (топливные надбавки, валютные курсы, сезонность, геополитическая обстановка).
• Подготовка регулярных отчетов по динамике ставок для руководства отдела.
• Прогнозирование тенденций на транспортном рынке для заблаговременной адаптации стратегии работы с подрядчиками.
• Проведение регулярный еженедельных встреч с отделом продаж и клиентским сервисом по текущей ситуации в сфере логистических сервисов, оценка подрядчиков, ответы на вопросы.

2. Поиск, отбор и аттестация новых подрядчиков:

• Активный поиск новых подрядчиков (перевозчиков, экспедиторов) по всем видам транспорта с использованием различных каналов (онлайн-площадки, отраслевые выставки, рекомендации, базы данных).
• Первичный сбор и проверка документов: свидетельство о регистрации, лицензии, сертификаты соответствия (например, ISO, TAPA), страховые полисы.
• Оценка финансовой устойчивости потенциального подрядчика (запрос финансовой отчетности, проверка по базам данных о банкротствах).
• Проведение предварительных переговоров для выяснения условий сотрудничества, специализации, географии работы и потенциала.
• Организация и проведение тестовых (пилотных) отправок для оценки качества услуг нового подрядчика.
• Заполнение и ведение картотеки подрядчиков с полной информацией по каждому контрагенту.
• Подготовка заключения о целесообразности сотрудничества с новым подрядчиком.
• Презентация другим отделам и предоставление аргументации по необходимости работы с новыми подрядчиками.

3. Переговоры и получение дисконтов:

• Проведение регулярных переговоров с действующими подрядчиками с целью улучшения коммерческих условий (снижение ставок, предоставление специальных цен, фиксация курсов валют).
• Аргументирование запроса на дисконт на основе предоставляемых объемов, истории сотрудничества, лояльности и платежной дисциплины.
• Поиск и реализация возможностей для консолидации грузов с целью получения более выгодных тарифов за счет объема.
• Мониторинг выполнения подрядчиками обязательств по предоставленным дисконтам и специальным условиям.
• Участие в тендерных процедурах как от имени компании (запрос предложений), так и в качестве участника (ответ на запросы клиентов).

4. Договорная работа и взаимодействие с юридическим отделом:

• Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений с подрядчиками на основе утвержденных шаблонов и ранее согласованных коммерческих условий.
• Сбор полного пакета документов от подрядчика, необходимого для заключения договора (карточка предприятия, банковские реквизиты, документы, подтверждающие полномочия подписанта).

• Согласование проектов договоров с юридическим отделом:

o Передача юристам проекта договора и всех сопутствующих документов от подрядчика.

o Формулирование для юристов сути спорных или измененных условий договора

o Участие в совместных обсуждениях с юристами и подрядчиками для выработки приемлемых формулировок.

• Ведение переговоров с подрядчиками по юридическим и коммерческим условиям договора (условия оплаты, ответственности, страхования, форс-мажор, порядок разрешения споров).
• Контроль процесса подписания договоров (обеспечение визирования с обеих сторон).
• Ведение актуального реестра действующих договоров с подрядчиками, отслеживание сроков их действия.
• Инициация процедуры пролонгации или пересмотра условий договоров до истечения их срока действия.
• Подготовка писем и официальных запросов к подрядчикам в случае невыполнения договорных обязательств.

5. Работа с действующими подрядчиками и внутренняя координация:

• Регулярная оценка эффективности работы подрядчиков (KPI): соблюдение сроков, сохранность груза, качество коммуникации, финансовая дисциплина.
• Оперативное решение коммерческих вопросов с подрядчиками, возникающих в процессе перевозок (изменение тарифов, дополнительные сборы, претензии по оплате).
• Коммуникации с подрядчиками для разрешения проблемных ситуаций, возникших в процессе транспортировки. Взаимодействие с оперативным отделом.
• Взаимодействие с операционным отделом для получения обратной связи по качеству услуг подрядчиков и решения текущих проблем.
• Информирование внутренних отделов (продаж, клиентского сервиса) об изменениях в ставках, условиях сотрудничества с подрядчиками и появлении новых услуг.

Требования:

• Знание специфики и документации всех видов перевозок (авто, ж/д, авиа, море).
• Опыт ведения переговоров и заключения договоров.
• Навыки аналитической работы с большими массивами данных (Excel - обязательно).
• Понимание основ гражданского права и договорной работы.
• Высшее образование (логистика, менеджмент, экономика).
• Английский язык (разговорный).

Что мы можем предложить:

• работу в крупной стабильной Группе Компаний "МСТ Шиппинг Сервис" (длительная и успешная история Компании более 35 лет);
• заработную плату: оклад 150 000 руб.+ возможность KPI (более высокий уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании и зависит от Вашего уровня подготовки и опыта работы);
• офис расположен: м. Балтийская, м. Нарвская, рабочий день с 9.30 до 18.00;
• развитую систему наставничества и планомерного вступления в должность (коллеги заинтересованы в Вашем прогрессе с первого дня);
• реальную возможность развивать свое направление в рамках группы компаний и возглавить новый отдел;
• возможность профессионального, личностного развития и карьерного роста;
• возможность обучения и прохождения курсов повышения квалификации;
• ДМС;
• внимательное и заинтересованное руководство, уважительное отношение к сотрудникам, дружный профессиональный коллектив;
• интересные корпоративные и спортивные мероприятия в лучших местах Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
• если у Вас не хватает опыта, в нашей компании работают настоящие профессионалы, готовые поделиться своими знаниями и опытом с новыми членами нашей группы.

Если Вы хотите стать частью дружной команды Группы Компаний "МСТ Шиппинг Сервис", ждем Ваших откликов!