Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, распределение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, сервисы электронного документооборота, Госуслуги, курьерские службы);
• Регистрация, учет и рассылка ЛНА, организационно-распорядительных документов и т.д.
• Прием и распределение входящих звонков (многоканальная АТС);
• Электронный документооборот на платформе «1С:Предприятие»;
• Взаимодействие со всеми подразделениями, строительными площадками, филиалами и обособленными подразделениями;
• Организация и контроль работы курьерских служб/услуг корпоративного такси;
• Организация совещаний (очные/ВКС): рассылка приглашений, организация переговорной комнаты;
• Администрирование пропускного режима: заказ пропусков для гостей/транспортных средств;
• Встреча гостей, офисное гостеприимство (чай, кофе);
• Консультирование сотрудников/гостей;
• Выполнение поручений руководителя/генерального директора.

Требования:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом департамента, бизнес-ассистентом, делопроизводителем или на аналогичной позиции;
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами, внешними партнёрами;
• Хорошие организационные навыки: умение одновременно вести несколько задач, контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Уверенное владение MS Office и готовность быстро осваивать внутренние системы компании;
• Опыт работы в 1С: Документооборот.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Позитивный коллектив.