Руководитель направления по проектному документообороту

Описание вакансии

УСЛОВИЯ:

• Работа на режимном предприятии (строй-площадка), рядом с промышленной зоной. Компания осуществляет доставку сотрудников на место работы.
• Комбинатская 31А,КПП 40
• График 5/2
• На территории есть столовая
• Уровень оплаты труда обсуждается по итогам собеседования
• Срочный трудовой договор

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществление работ по проектному документообороту, маршрутизации и распределению запросов документации проекта на период реализации проекта
• Прием, регистрация, систематизация, обеспечение хранения проектной корреспонденции, проектно-сметной и прочей технической документации в ИС ПТДО и СЭД Tessa (со строительным контролем, складским оператором, генеральным строительным подрядчиком, сервисными подрядчиками, авторским надзором и прочими подрядными организациями)
• Выдача документации в производство работ
• Контроль соблюдения порядка присвоения идентификационных кодов (кодирования) в соответствии с требованиями Заказчика
• Контроль соблюдения Контрагентами требований взаимодействия и обмена информацией при реализации проекта
• Формирование архива технической документации и иной документации по проекту и обеспечение своевременной передачи в эксплуатацию (приемо-сдаточная и эксплуатационная документация)
• Формирование электронного и бумажного архива документации по качеству МТР
• Систематизация и ведение электронного архива технической и иной документации по проекту с учетом функционального распределения
• Обеспечивать ведение единой базы протоколов проекта (включая нумерацию, кодирование, консолидацию правок, проверку правильности оформления и прочее), в соответствии с функциональным распределением
• Обеспечивать подготовку отчетов по исполнительской дисциплине в части выполнения поручений руководителя, статистических отчетов по переписке с контрагентами

ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТОВ:

• Высшее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы, связанный с делопроизводством в капитальном строительстве не менее 5 лет
• Опыт управленческой работы не менее 1 года
• Опыт работы в электронных системах документооборота
• Опыт работы с технической документацией
• Опыт проведения нормоконтроля технической документации
• Знание нормативной документации по направлению делопроизводство, архивное дело и проектно-сметная документация