Специалист по воинскому учету

Описание вакансии

Обязанности:

• Подготовить пакет документов для бронирования работников.
• Проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу (в том числе удостоверений, выданных в форме электронного документа).
• Информировать в установленные сроки военные комиссариаты о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета.

• Проверять наличие:
• мобилизационных предписаний (для военнообязанных, при наличии в военных билетах или в справках взамен военных билетов отметок об их вручении);
• персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче);
• отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
• отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности.
• Формировать и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету в электронном и бумажном виде по форме N 10 (Приложение N 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700)).
• Вносить в карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, сведения об изменениях, в частности, образования, структурного подразделения, должности граждан, состоящих на воинском учете, и в установленные сроки сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.
• Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
• Информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей, указанных в п. 2.4 настоящей должностной инструкции.
• Вручать гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
• Поддерживать в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета.
• Проводить ежегодную сверку сведений о воинском учете, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организации, со сведениями в документах воинского учета граждан.
• Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме.
• Вручать (в установленные сроки) под расписку гражданам (лично), поставленным на воинский учет без личной явки в военный комиссариат, повестки, поступившие в письменной форме, а в случае отказа гражданина от ее вручения - принять меры, предусмотренные для таких случаев.
• Сообщать непосредственному руководителю о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления для организации обеспечения гражданам возможности своевременно явиться в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, действия военного положения и в военное время.
• Разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию и согласовывать его с военным комиссариатом.
• Соблюдать согласованный план, в том числе представлять необходимую отчетность.
• Осуществлять кадровый документооборот: приемы, переводы, увольнения, подавать связанную с этим отчетность.
• Осуществлять подбор и поиск персонала.
• Вести учет рабочего времени, оформлять табели.
• Оформление приказов, ведение кадрового делопроизводства.

Требования:

• опыт работы
• ответственность
• умение выстраивать деловые коммуникации
• стрессоустойчивость
• доброжелательность

Условия:

• динамично развивающаяся компания с 80-летней историей;
• коллектив профессионалов;
• современный офис с отличной транспортной развязкой;
• ДМС по окончании испытательного срока

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Оформление отпусков
• Оформление приема на работу
• Учет рабочего времени
• Оформление трудовых книжек
• Отчетность в ФНС
• Оформление перевода работника
• Учет отпусков
• Воинский учет
• 1С: Зарплата и управление персоналом