Специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

АО «МАГИКРОТ» приглашает в команду специалиста по кадровому делопроизводству.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который будет самостоятельно вести кадровое делопроизводство полного цикла, обеспечивать своевременное и корректное оформление кадровых процедур, поддерживать кадровые документы в актуальном состоянии и минимизировать риски, связанные с нарушением требований трудового законодательства.

Чем предстоит заниматься Кадровое делопроизводство

• вести кадровое делопроизводство полного цикла;
• оформлять приём, перевод, отпуск, командировку, изменение условий труда и увольнение работников;
• сопровождать нестандартные кадровые процедуры: дисциплинарные взыскания, совмещение, совместительство, привлечение к работе в выходные дни и сверхурочной работе, предоставление отпусков без сохранения заработной платы;
• подготавливать документы при увольнении работников, контролировать сроки уведомлений и полноту выдаваемых документов;
• подготавливать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, справки и другие кадровые документы;
• формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения;
• вести трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
• вести график отпусков и контролировать своевременность предоставления отпусков;
• вести табель учёта рабочего времени;
• оформлять кадровые процедуры в отношении работников с суммированным учётом рабочего времени и работников, занятых вахтовым методом;
• оформлять трудовые отношения с дистанционными и разъездными работниками, а также с работниками обособленных подразделений;
• предоставлять сотрудникам заверенные копии документов, связанных с их трудовой деятельностью;
• подготавливать приказы о премировании.

Учёт, отчётность и обязательные процедуры

• вести штатное расписание, штатную расстановку и реестр вакансий;
• формировать и представлять сведения по форме ЕФС-1 и другую кадровую отчётность в установленные сроки;
• вести воинский учёт;
• направлять сотрудников на обязательные медицинские осмотры и оформлять необходимые документы;
• запрашивать предусмотренные законодательством документы при трудоустройстве;
• взаимодействовать с СФР, ГИТ, ФНС и другими государственными органами по вопросам кадрового делопроизводства;
• подготавливать кадровые документы к проверкам ГИТ и кадровым аудитам;
• участвовать в проведении кадровых аудитов и устранении выявленных нарушений;
• подготавливать документы к передаче в архив и обеспечивать соблюдение сроков их хранения.

Работа с документами и информационными системами

• работать в 1С:ЗУП и системе кадрового электронного документооборота;
• оформлять кадровые документы с использованием УКЭП и НЭП в соответствии с установленным порядком;
• обеспечивать корректное подписание и хранение электронных кадровых документов;
• контролировать правильность дат, реквизитов и формулировок;
• выявлять и исправлять ошибки в кадровых данных и документах;
• вести необходимые кадровые реестры;
• обеспечивать системное хранение кадровой документации;
• соблюдать требования к обработке персональных данных, разграничению доступа, срокам хранения и порядку уничтожения документов.

Дополнительные задачи

• оформлять и сопровождать договоры ГПХ и документы по работе с самозанятыми;
• участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов по вопросам работы с персоналом;
• консультировать сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадрового оформления;
• оказывать руководителям подразделений методическую поддержку при подготовке должностных инструкций;
• участвовать в совещаниях кадровой службы.

Что для нас важно

• высшее юридическое или экономическое образование;
• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;
• опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства полного цикла;
• опыт ведения КДП для штата от 150 работников;
• опыт оформления увольнений, изменений условий труда и дисциплинарных процедур;
• опыт подготовки документов к проверкам ГИТ и кадровым аудитам;
• уверенное знание трудового законодательства РФ;
• знание порядка заполнения и представления формы ЕФС-1;
• знание правил ведения трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
• знание порядка ведения воинского учёта;
• знание требований к обработке, хранению и уничтожению персональных данных;
• знание кадрового электронного документооборота, правил применения УКЭП и НЭП и порядка электронного подписания кадровых документов;
• понимание порядка оформления суммированного учёта рабочего времени и вахтового метода работы;
• знание особенностей оформления дистанционных и разъездных работников, а также работников обособленных подразделений;
• понимание принципов расчёта заработной платы, НДФЛ и страховых взносов;
• уверенное владение 1С:ЗУП 8.3;
• опыт работы с системой кадрового электронного документооборота; преимуществом будет знание HR-Link;
• уверенное владение Word и Excel;
• умение находить и применять нормативные требования на практике;
• способность выявлять расхождения в датах, реквизитах и формулировках;
• умение понятно объяснять сотрудникам и руководителям сложные вопросы;
• готовность работать с большим объёмом документов в периоды высокой нагрузки;
• аккуратность, внимательность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.

Преимуществом будет

• опыт ведения кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам;
• опыт работы с распределённым, проектным или выездным персоналом;
• опыт работы в инжиниринговой, производственной, сервисной или проектной компании;
• практический опыт ведения воинского учёта;
• опыт работы с договорами ГПХ и самозанятыми;
• опыт сопровождения работников с суммированным учётом рабочего времени или вахтовым методом работы.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• офисный формат работы;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• возможность периодической дистанционной работы, которая может рассматриваться индивидуально после прохождения испытательного срока и оформляется в соответствии с трудовым законодательством;
• открытую корпоративную культуру, в которой ценятся инициатива и обратная связь;
• прямое взаимодействие с руководителями подразделений;
• самостоятельный участок работы и возможность влиять на качество кадровых процессов;
• участие в развитии и автоматизации кадрового документооборота.

Если вы уверенно ведёте кадровое делопроизводство, внимательно относитесь к документам и умеете находить решения в нестандартных кадровых ситуациях, будем рады познакомиться.