Координатор отдела /Офис-менеджер

Описание вакансии

ООО «Газтурботэк» - предлагает комплексные инженерные решения. Мы обеспечиваем полный цикл работ по ремонту и техническому обслуживанию динамического оборудования для газовой, нефтегазовой и химической промышленностей, включая турбины, компрессоры, насосы и запорную арматуру, редукторы, печи.

В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе координатора отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением общего документооборота компании: в электронном виде (на платформе 1С Документооборот) и в бумажном варианте;
• Оформлением командировок (покупка билетов, поиск жилья), оформлением отчетов по результатам командировок;
• Оформлением писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу);
• Решением административно-хозяйственных вопросов;
• Принимать и распределять входящую и исходящую документацию;
• Организовывать работу офиса: контроль за порядком в офисе, обеспечение исправности офисного оборудования, закупка канцелярии, работа с поставщиками;
• Помогать отделу кадров: подписывать приказы, листы ознакомления, доверенности;
• Встречать гостей, курьеров;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнением поручений руководителя.

Мы ищем специалиста, который имеет:

• ВЫСШЕЕ образование;
• Навыки опытного пользователя ПК (Word, Excel);
• Опыт работы с программой 1С Документооборот;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Навыки грамотной письменной и устной речи;
• Высокий уровень ответственности, внимательности, исполнительности;
• Наличие опыта работы от 1 года (желательно с аналогичным функционалом);
• Нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• Желание работать и развиваться.
• Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность;
• Вежливость, внимательность, исполнительность;
• Желание работать в интенсивном режиме без задержек на работе.

Мы предлагаем:

• ОФИЦИАЛЬНУЮ заработную плату 2 раза в месяц;
• Официальное оформление в штат компании согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Годовую премию по результатам работы;
• Режим рабочего времени: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00, обед с 12.00-13.00;
• Оплачиваемый отпуск, больничный, командировки;
• Молодой и дружный коллектив;
• Комфортную систему адаптации, обучение;
• Корпоративные мероприятия;
• Подарки детям на Новый год;
• Работа в г.Кстово (объект Сибур) .

Готовы стать частью нашей команды?

Откликайтесь на вакансию!

Мы свяжемся с подходящими кандидатами в течение 3-х рабочих дней для проведения собеседования.

#Координатор отдела, помощник руководителя, администратор, делопроизводитель

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Входящая корреспонденция
• Документооборот
• Делопроизводство
• Организация деловых поездок
• исполнение поручений руководителя
• Пользователь ПК
• Организаторские навыки
• Электронный документооборот
• первичная обработка документации
• Деловая переписка
• 1С: Документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Бронирование билетов