Кадровик. Специалист по кадровому делопроизводству и договорной работе

Описание вакансии

ООО "РегионСтройБилдинг" — транспортная компания, грузоперевозки и торговля дорожно-строительными материалами. Собственный парк специализированной техники, своё СТО. На рынке более 12 лет.

Чем предстоит заниматься:

Кадровое делопроизводство:

• Оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, больничных, командировок.
• Ведение трудовых договоров, доп.соглашений, приказов, личных дел, табелей.
• Контроль сроков медосмотров, инструктажей, аттестаций.
• Подготовка отчётности в СФР, взаимодействие с фондами.
• Осуществляет ведение воинского учёта: заполнение и ведения карточек, своевременно сообщает в военкомат об изменениях данных сотрудников (приём, перевод, увольнение, образования и т.п.), проведение сверки сведений с военкоматом.
• Ведение документооборота по охране труда в части кадровых процедур: регистрация и хранение журналов инструктажей (в пределах зоны ответственности кадровой службы).

Договорная работа:

• Подготовка проектов договоров по шаблонам, проверка реквизитов и условий.
• Оформление спецификаций, доп.соглашений, актов.
• Ведение реестра договоров, контроль сроков исполнения и пролонгации.
• Регистрация входящих и исходящих претензий, рекламаций, контроль сроков ответов.
• Деловая переписка с контрагентами по договорным вопросам.

Требования:

• Опыт кадрового делопроизводства от 3 лет.
• Знание ТК РФ, основ договорного права.
• Умение читать договор и видеть риски. Уверенное владение 1С (ЗУП, кадры), Excel, Word, ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги).
• Грамотная письменная речь.
• Письма, претензии, служебные записки.
• Организованность: обеспечение сохранности и корректного учёта кадровой документации, контроль сроков подачи отчётности и исполнения кадровых процедур, параллельное ведение нескольких процессов без потери качества».

Будет плюсом, если вы владеете:

• Юридическое образование (или незаконченное юридическое).
• Опыт разработки локальных нормативных актов (положений, инструкций).
• Знание 1С в части договоров и документооборота.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня (испытательный срок 3 месяца).
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00, без ночных смен и переработок.
• Дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет освоиться.

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Составление вакансий
• Оформление увольнений
• Оформление перевода работника
• Хранение документов
• Оформление личных дел