Специалист по сопровождению договоров поставки нефтепродуктов

Описание вакансии

Наша нефтетрейдинговая компания находится в поиске менеджера по операционной работе на локальном рынке

Функционал оператора:

• Сопровождение договорной работы с контрагентами (договоры, дополнительные соглашения, дополнения, приложения, протоколы, соглашения о расторжении и тд.)
• Направление счетов на предоплату покупателям
• Контроль поступления оплаты от покупателей, дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками и покупателями
• Оформление разнарядок на отгрузку поставщику, контроль получения разнарядок от покупателей
• Оформление доверенностей и ТН на отгрузку при отгрузках автотранспортом
• Оформление заявок на оплату поставщикам, экспедиторам, сюрвейерам, брокерам, хранителям
• Направление информации по отгрузкам покупателям в бухгалтерию для выставления финальных документов
• Расчет предварительных и окончательных цен при формульном ценообразовании
• Учет движения нефтепродуктов на складах хранения
• Подготовка информации для перевыставления штрафов по сверхнормативным простоям подвижного состава
• Своевременное внесение информации по сделкам в CRM
• Внесение информации по оплатам поставщикам и поступлениям от покупателей в CRM
• Формирование прогноза платежей
• Сбор комплекта документов для проведения процедур таможенного оформления экспорта и импорта для таможенного брокера
• Предоставление документов в бухгалтерию для подтверждения ставки НДС 0% по экспортным поставкам
• Запрос документов для проведения процедуры KYC.

Требования:

• Опыт работы в нефтегазовой/нефтетрейдинговой компании — приоритет.

Как минимум — опыт работы в трейдинговой компании с другими сырьевыми товарами. Понимание принципов работы рынка коммодити— обязательно.

• Опыт операторской работы/сопровождения трейдинговых сделок
• Опыт работы с наливными грузами — приоритет
• Опыт работы в шиппинге — приоритет
• Готовность к 9-10-часовому рабочему дню.

Условия:

• Оформление в штат на постоянную ставку
• Конкурентный уровень заработной платы
• Офисный формат 5/2. Локация — Сити, БЦ «Город Столиц»
• Расширенный пакет ДМС после испытательного срока
• Работа в динамичной среде с минимумом бюрократии

Ключевые навыки

• Договорная работа
• Транспортировка нефти
• Согласование договоров
• Логистика поставок
• Наливные грузы