Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

Описание вакансии

ООО «Церебрум-М» — современная медицинская торговая компания, специализирующаяся на поставках медицинского оборудования и медицинских расходных материалов. За 10 лет мы стали надежными поставщиком по всей России.

Наша компания ценит профессионализм и создает комфортные условия для роста каждого сотрудника.

Обязанности:

• Организация и ведение электронного документооборота с контрагентами через системы СБИС, Контур. Диадок, 1С-ЭДО;
• Обработка входящей и исходящей документации (счета-фактуры, УПД, акты, договоры поставки);
• Контроль за согласованием и подписанием документов, фиксация статусов и сроков;
• Работа с электронной подписью (УКЭП), контроль сроков действия сертификатов;
• Мониторинг статусов документов, решение проблем с доставкой в ГИС ЭПД;
• Организация хранения электронных документов и обеспечение их сохранности.

Архивирование электронных документов согласно требованиям законодательства;

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и контрагентами по вопросам документооборота;
• Подготовка отчетности по объемам документооборота;
• Организация взаимодействия структурных подразделений, задействованных в выполнении задачи;
• Анализ эффективности работы системы ЭДО, участие в оптимизации процессов документооборота, предложение улучшений.

Требования:

• Опыт работы специалистом по ЭДО от 1 года (опыт в медицинской или торговой сфере будет преимуществом);
• Уверенное владение системами Диадок, СБИС, 1С:Документооборот;
• Знание законодательной базы: ФЗ-63 «Об электронной подписи», приказы Минздрава №947н, требования к регистрации документов в РЭМД/ЕГИСЗ;
• Понимание принципов работы УКЭП и машиночитаемых доверенностей;
• Внимательность, аккуратность при работе с документами, способность обрабатывать большие объемы информации, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки – умение объяснять процессы и помогать коллегам.
• !!! Преимуществом будет: Знание специфики медицинских документов (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия) и опыт работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Оплачиваемый отпуск 36 календарных дней, выходные праздничные дни согласно производственному календарю;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможна индивидуальная договоренность с 8.00-17.00);
• Возможности для профессионального роста в стабильной компании;
• В нашей компании верят, что гениальные идеи приходят за чашкой кофе, поэтому мы создали пространство, где приятно начинать утро, комфортно передохнуть и пообедать. Всегда свежий кофе, чай и полезные перекусы за счет компании;
• Современный офис в центре города;
• Дружный коллектив, который всегда готов подставить свое плечо;

—

Мы ценим баланс между работой и отдыхом, поэтому проводим корпоративы и совместные выезды сотрудников.

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• СБИС
• Контур-Диадок
• 1С: Документооборот
• Делопроизводство