Руководитель финансово - экономического отдела

Описание вакансии

Мы — развивающаяся компания с сетевой структурой бизнеса: управляем сетью пунктов выдачи заказов Ozon и Wildberries и развиваем направление водоматов.

Сегодня в компании около 120 объектов и 200 сотрудников. География и количество объектов продолжают расти.

В связи с масштабированием бизнеса ищем Руководителя финансово-экономического отдела, который возглавит управленческий финансовый контур компании и поможет перейти от разрозненных отчетов к единой системе управленческого учета.

Нам нужен не главный бухгалтер и не специалист по первичной документации.

Мы ищем сильного руководителя с опытом управленческого учета, который умеет работать с экономикой сетевого бизнеса, понимает 1С и способен организовать работу финансово-экономического отдела.

Налоговый и регламентированный бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая бухгалтерия.

В подчинении — 2 экономиста.

Главная задача

Построить прозрачную систему управленческого учета, которая позволит собственнику видеть экономику компании:

Компания → направление бизнеса → регион → город → филиал/объект.

В результате мы хотим видеть:

P&L компании и каждого объекта;

ДДС и платежный календарь;

управленческий баланс;

бюджет и план-факт;

рентабельность каждого филиала;

активы, оборудование и складские остатки;

понятную финансовую отчетность для принятия управленческих решений.

Что предстоит делать

1. Управленческий учет

Организовать и развивать систему управленческого учета компании.

Формировать и контролировать:

P&L;

ДДС;

управленческий баланс;

бюджетирование;

план-факт анализ;

экономику отдельных филиалов и направлений.

Обеспечить корректное закрытие отчетного периода и достоверность управленческой отчетности.

Выстроить единую методологию учета доходов, расходов, активов и обязательств.

2. Экономика сети

Организовать финансовую аналитику примерно по 120 объектам.

Контролировать:

выручку;

ФОТ;

аренду;

коммунальные расходы;

ремонты;

расходные материалы;

административные расходы;

CAPEX;

прочие операционные расходы.

Анализировать рентабельность отдельных объектов и направлений.

Выявлять отклонения и причины изменения финансового результата.

Формировать предложения для руководства: где возникают перерасходы, какие объекты требуют внимания и где есть потенциал повышения эффективности.

3. Развитие управленческого учета в 1С

Одна из ключевых задач позиции — перенос максимального объема управленческого учета в системный контур 1С.

Необходимо:

провести аудит текущей системы учета;

определить необходимую аналитику;

организовать учет по направлениям, регионам и объектам;

разработать структуру статей доходов и расходов;

организовать аналитику по ЦФО;

повысить качество исходных данных;

сократить количество ручной работы и дублирующих Excel-таблиц;

при необходимости формировать задачи специалистам по доработке 1С.

Excel остается инструментом анализа, но не должен заменять полноценную учетную систему.

4. Бюджетирование и казначейство

Организовать и контролировать:

платежный календарь;

планирование денежных потоков;

бюджет доходов и расходов;

бюджет движения денежных средств;

план-факт анализ;

контроль исполнения бюджетов;

дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Предупреждать руководство о потенциальных кассовых разрывах и финансовых рисках.

5. Активы, оборудование и склады

Выстроить управленческий учет:

оборудования;

водоматов;

оборудования ПВЗ;

основных средств;

складских остатков;

расходных материалов;

перемещений между объектами;

списаний и инвентаризаций.

Разделить и контролировать операционные и инвестиционные расходы — OPEX / CAPEX.

6. Управление финансово-экономическим отделом

В подчинении находятся 2 экономиста.

Задачи руководителя:

распределять зоны ответственности;

ставить задачи;

контролировать сроки и качество;

разработать регламенты закрытия периода;

контролировать корректность внесения первичных данных;

автоматизировать повторяющиеся операции;

развивать сотрудников отдела.

Руководитель не должен самостоятельно выполнять всю операционную работу экономистов. Его задача — создать систему, в которой отдел работает точно, своевременно и без постоянного ручного контроля собственника.

7. Взаимодействие с бухгалтерией

Бухгалтерский и налоговый учет ведет аутсорсинговая бухгалтерия.

Руководитель ФЭО взаимодействует с бухгалтерией в части:

передачи и получения необходимых данных;

сверки управленческого и бухгалтерского учета;

контроля корректности исходной информации;

взаиморасчетов;

активов и обязательств.

Самостоятельно вести налоговый учет и сдавать налоговую отчетность не требуется.

Кого мы ищем

Нам подойдет кандидат, который уже работал с управленческим учетом и понимает экономику бизнеса не только на уровне Excel-таблиц.

Для нас важно:

опыт в финансах / экономике / управленческом учете от 5 лет;

опыт построения или существенной перестройки управленческого учета;

уверенное понимание P&L, ДДС и управленческого баланса;

опыт бюджетирования и план-факт анализа;

понимание казначейства и платежного календаря;

уверенная работа в 1С;

высокий уровень Excel;

опыт автоматизации финансовой отчетности;

понимание бухгалтерского учета и способность работать на одном языке с бухгалтерией;

опыт управления сотрудниками или выполнения функций старшего/ведущего специалиста;

способность самостоятельно организовывать работу и доводить проекты до результата.

Большим преимуществом будет

Опыт работы в компаниях с сетевой или многофилиальной структурой:

розничные сети;

АЗС;

аптечные сети;

общественное питание;

e-commerce;

логистика;

франчайзинговые сети;

сервисные компании.

Особенно интересен опыт, когда необходимо было считать экономику десятков отдельных магазинов, филиалов или объектов и консолидировать ее на уровне всей компании.

Также преимуществом будет:

опыт Power Query / Power BI;

опыт постановки задач разработчикам 1С;

опыт учета основных средств и складских остатков;

опыт работы с несколькими юридическими лицами.

Что ожидаем от руководителя в первые 3–6 месяцев

1. Провести аудит существующего управленческого учета.

Понять, какие данные есть в 1С и Excel, где возникают расхождения и какие процессы требуют перестройки.

2. Разработать целевую архитектуру управленческого учета.

Компания → направление → регион → город → объект/филиал.

3. Настроить регулярное закрытие периода.

Определить сроки, ответственных, источники данных и контрольные процедуры.

4. Получить достоверный P&L.

От компании в целом до экономики отдельного объекта.

5. Выстроить ДДС и платежный календарь.

С прогнозированием денежных потоков и кассовых разрывов.

6. Начать формирование управленческого баланса.

Активы, обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность, оборудование, денежные средства и капитал.

7. Организовать учет оборудования и складских остатков.

8. Сформировать понятную финансовую отчетность для собственника.

Не десятки таблиц, а конкретные показатели, отклонения, проблемы и точки принятия решений.

Что предлагаем

заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата;

официальное оформление;

работа в Кемерово;

команда из 2 экономистов;

аутсорсинговая бухгалтерия;

прямое взаимодействие с руководством и собственником бизнеса;

возможность самостоятельно влиять на архитектуру финансового учета;

высокий уровень самостоятельности и ответственности;

растущая компания и возможность дальнейшего профессионального и финансового роста.

Кому эта позиция подойдет

Эта вакансия подойдет человеку, который уже умеет работать с цифрами, но хочет перейти на следующий уровень ответственности:

не просто формировать отчеты, а построить финансовую систему компании и отвечать за качество управленческой информации.

Если на предыдущем месте вы самостоятельно строили P&L, ДДС, бюджетирование, анализировали экономику отдельных подразделений, автоматизировали отчетность или участвовали в перестройке финансового учета — нам будет интересно познакомиться.