Специалист группы оперативного учета (кадровое направление)

Описание вакансии

Присоединяйтесь к «Новапорт — Общий Центр Обслуживания» (ОЦО) — ключевому подразделению ООО «Новапорт Холдинг», которое обеспечивает бесперебойную работу крупнейшей сети региональных аэропортов страны.

Ваша работа напрямую повлияет на развитие региональной авиации в России: от Новосибирска до Калининграда, от Мурманска до Минеральных Вод. Каждый день вы будете участвовать в решении задач федерального масштаба — вести учёт, управлять финансами, сопровождать закупки или обеспечивать юридическую поддержку для десятков аэропортов одновременно.

Мы расширяемся: в связи с переходом новых аэропортов холдинга на обслуживание в ОЦО открываем набор специалистов в области бухгалтерского учёта, казначейства, кадрового администрирования, закупочной деятельности и юриспруденции.

В настоящий момент, в аэропорте города Астрахань открыта вакансия специалиста группы оперативного учета. Нам требуется специалист с опытом кадрового делопроизводства.

Обязанности:

Организация документооборота между аутсорсинговым предприятием и обслуживаемыми предприятиями:

прием первичных документов от структурных подразделений Обслуживаемого предприятия по реестру: на бумажном носителе или в электронном варианте.

Создание электронного архива:

штрих-кодирование документов на бумажном носителе;

сканирование и размещение подлинной документации в систему электронного архива;

рассылка уведомлений о движении документов.

Создание бумажного архива:

распечатывает и подписывает кадровые документы,

ведет ознакомление сотрудников с кадровыми документами;

ведет трудовые книжки;

формирует тома бумажного архива по номенклатуре дел;

сдает сформированный бумажный архив по описи в ответственность Обслуживаемого предприятия

Оформляет справки о стаже по запросам.

Требования:

На должность специалиста принимается лицо со средним либо высшим профессиональным образованием, с опытом работы в секретариате, канцелярии, финансовой, архивной или кадровой службе.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2
• Белая заработная плата регулярно и вовремя;
• ДМС

Оформление по ТК РФ в обособленное подразделение г. Астрахань.

Место работы: Аэропорт г. Астрахань.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Электронный документооборот
• Кадровое делопроизводство
• Организация хранения документации
• Навыки работы с первичной документацией
• Выдача архивных справок
• Документооборот