Помощник руководителя / бизнес-ассистент (комплектация и производство корпусной мебели)

Описание вакансии

F44 bureau - динамичное бюро комплектации, на рынке с 2019 года. Специализируемся на индивидуальной корпусной мебели и отделочных материалах, постоянно растём и запускаем новые направления.

Сейчас ищем помощника руководителя проектов, который заберёт на себя операционный функционал при реализации проектов — и за которым этот участок будет закрыт без напоминаний. Это позиция для того, кто хочет отвечать за результат и со временем вырасти в самостоятельную операционную роль в бюро.

Что предстоит делать - ваша зона ответственности

• Административное сопровождение проектов: держать под контролем документооборот по договорам и сроки задач менеджеров проекта, чтобы проекты шли по плану и сдавались вовремя. Это ядро роли и ваш главный измеримый результат.
• Вести документооборот, оформление и архив так, чтобы любой документ по любому проекту находился за минуту.
• Готовить и оформлять деловую корреспонденцию и внутреннюю документацию.
• Организовывать встречи и переговоры, принимать гостей руководителя.
• Координация: взаимодействие с курьерскими службами (письма, посылки), помощь менеджерам проекта и сотрудникам офиса.
• Обеспечивать бесперебойную работу шоурума и офиса: заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, порядок и чистота.
• Выполнять поручения руководителя.

По мере того как забираете участок, зона ответственности и самостоятельность растут — часть операционки бюро постепенно переходит под ваш контроль.

Что для нас важно

• Умение доводить дело до результата и отвечать за срок, а не просто делать задачи.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Sheets, опыт работы в 1С.
• Организационные навыки: планировать, координировать, расставлять приоритеты, управлять временем.
• Системность, внимательность, оперативность, многозадачность.
• Грамотная устная и письменная русская речь.
• Готовность быстро осваивать новое - вникать в новые инструменты и участки работы на лету.

Что мы предлагаем

• Доход: оклад от 100 000 ₽ + KPI. Выплаты два раза в месяц. Связка прозрачная: растёт результат - растёт доход.
• Реальную зону ответственности и полномочия, минимум мелочного контроля - ставим измеримые задачи и оцениваем по результату.
• Прозрачный рост: из помощника в самостоятельную операционную роль бюро.
• Обучение за счёт компании и постоянно новые задачи по мере запуска направлений.
• Шоурум на Фрунзенской набережной, молодая сильная команда, открытая коммуникация без бюрократии.
• График 5/2, полный день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

Как откликнуться

В отклике коротко ответьте на один вопрос: расскажите про задачу, которую вы довели до результата вопреки трудностям - что было сложно и как справились. Отклики без ответа мы не рассматриваем.

Ключевые навыки

• многозадачность
• системность
• 1С
• CRM
• MS Office
• Аналитическое мышление
• Умение работать в коллективе
• Деловое общение
• Составление договоров