Менеджер по маркетинговым проектам и коллаборациям

Описание вакансии

Обязанности:

1. Планирование и организация мероприятий:

• Разработка концепций и сценариев мероприятий (корпоративных, клиентских, партнерских, внутри компании и внешних).
• Составление и ведение календаря событий.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, площадками, спикерами, поставщиками услуг.

2. Реализация и ведение коллабораций:

• Поиск возможностей для совместных проектов и партнерств с брендами, компаниями, инфлюенсерами.
• Ведение переговоров, согласование условий сотрудничества и оформление необходимых документов.
• Контроль выполнения всех этапов коллабораций — от идеи до реализации.

3. Ведение спецпроектов:

• Разработка, запуск и курирование специальных проектов (маркетинговых, PR, HR и других).
• Координация работы между внутренними и внешними командами, контроль сроков и бюджета.

4. Заказ и обеспечение продукции для мероприятий и проектов:

• Формирование заявок на необходимую продукцию и сувенирную продукцию для мероприятий, спецпроектов и коллабораций.
• Контроль поставок, количества, качества и своевременности доставки продукции.
• Взаимодействие с отделом закупок/логистики.

5. Бюджетирование и отчетность:

• Подготовка и согласование смет проектов.
• Контроль расходов в рамках утвержденного бюджета.
• Сбор и подготовка отчетов по итогам мероприятий, спецпроектов и коллабораций.

6. Коммуникации и продвижение:

• Взаимодействие с менеджером по маркетингу, PR&SMM по вопросам продвижения и информирования о мероприятиях/проектах.
• Участие в подготовке промоматериалов и анонсов.

7. Документооборот и администрирование:

• Оформление необходимых договоров, согласование юридических деталей.
• Ведение внутренней документации по проектам и мероприятиям.

8. Мониторинг трендов:

• Анализ рынка событий и спецпроектов, мониторинг активности конкурентов.
• Внедрение новых форматов и идей для повышения эффективности работы.

Требования:

• Портфолио: наличие подтвержденных кейсов — как минимум 2–3 успешно реализованных проекта из разных категорий (например, крупное клиентское мероприятие, интеграция с блогером и внутренний корпоративный проект).
• Опыт работы: от 3 лет в организации мероприятий полного цикла (offline/online) или в управлении маркетинговыми проектами. Опыт на стороне агентства будет преимуществом.
• Многозадачность: умение вести параллельно календарь из 5–10 разноплановых активностей, переключаясь между стратегическим планированием и операционными задачами (договоры, логистика).

Условия:

• Возможность реализовать свои профессиональные амбиции и расти вместе с нами.
• Возможность быстро развивать свои компетенции - как практические (Ваша зона ответственности будет находиться на самом острие современного ритейла), так и теоретические (потому что мы поощряем и финансируем эффективное обучение участников нашей команды).
• Работу в стабильной компании в команде профессионалов и единомышленников.
• Уютный и современный офис в городе Люберцы рядом с метро Котельники и ж/д станцией Люберцы.
• График работы пн-пт с 9.00 до 18.00
• Конечно самый вкусный и свежий кофе!